phan-mem-zoom-la-gi-nhung-tinh-nang-co-ban-cua-zoom

Để đảm bảo kiến thức và chất lượng công việc và học tập trong tình hình covid-19. Phần mềm Zoom nổi lên và trở thành giải pháp tốt nhất để có thể duy trì hiệu suất công việc trông thấy. Qua bài viết dưới đây hãy cùng tìm hiểu phần mềm zoom là gì? Những tính năng cơ bản của Zoom bạn nhé!

Phần mềm Zoom là gì?

Zoom Cloud Meetings là phần mềm chuyên dùng danh cho việc hội họp trực tuyến. Phần mềm cho phép người dùng sử dụng gặp gỡ mọi người theo hình thức online bằng video, âm thanh. Đồng thời Zoom còn cho phép người dùng ghi âm các cuộc hội họp và xem lại chúng. 

Số người trong một cuộc họp trên Zoom có thể đạt đến 1000 người. Zoom cung cấp bản miễn phí và bản đóng phí, người dùng có thể chọn lựa tùy theo như cầu sử dụng.

Phần mềm Zoom có những tính năng gì?

Zoom cung cấp đầy đủ các tính năng cơ bản giúp bạn có thể tương tác và trao đổi thuận tiện nhất thông qua hình thức trực tuyến.

Dưới đây là các tính năng nổi bậc nhất trên Zoom. Lưu ý các tính năng này được sử dụng khi bạn đã ở trong một cuộc họp.

Chia sẻ màn hình

Tính năng chia sẻ màn hình Share Screen sẽ trình chiếu những tùy chọn bạn muốn chia sẻ như: slide, trình duyệt,... Nhờ đó phần trình bày của bạn sẽ có tính minh họa cao. Mọi người trong cuộc họp có thể dễ dàng theo dõi và hiểu những gì bạn nói

Ghi hình cuộc họp

Ghi lại diễn biến cuộc họp cực kì đơn giản bằng nút Record trên màn hình trong Zoom meetings.

Trò chuyện trực tiếp

Trò chuyện với mọi người trong cuộc họp bằng cách bật MicroWebcam trên màn hình Zoom meetings

Ngoài ra, zoom hỗ trợ cửa sổ chat trực tiếp trong phòng họp để người tham gia có thể dễ dàng trao đổi bằng hình thức nhắn tin. Chỉ cần click vào nút Chat trên màn hình bạn đã có thể trò chuyện với người khác trong cuộc họp.

Thăm dò ý kiến

Chức năng giúp người quản lí cuộc họp tạo ra các cuộc thăm dò ý kiến. Chức năng này giúp những người tham gia đưa ra ý kiến phản hồi về một chủ đề dễ dàng hơn

Hỗ trợ phát biểu ảo

Tính năng cho phép người tham gia phát biểu ý kiến bằng cách giơ tay. Khi người nghe muốn cắt ngang hoặc nêu ý kiến nào đó, họ có thể bật biểu tượng giơ tay (raise hand) để ra dấu hiệu cho người đang trình bày.

Tắt tiếng người tham gia

Khi nhận thấy nội dung cuộc họp đang có tiếng ồn không mong muốn bởi một thành viên nào đó. Người quản lý có thể tắt micro của thành viên đó đi để khiến cho chất lượng cuộc họp không bị nhiễu sóng.

Hướng dẫn sử dụng Zoom Cloud Meetings

Dưới đây là cách tham gia cũng như tạo một cuộc họp bất kì với ứng dụng Zoom. Theo dõi ngay các bước bên dưới nhé!

1. Cách tham gia cuộc họp của người khác

Cách tham gia cuộc họp của người khác rất đơn giản. Điều kiện là các bạn cần biết được 1 trong 2 thông tin phòng họp: link phòng hoặc ID và passcode.

Như vậy, bạn có 2 cách tham gia:

Cách 1: Nhấn vào link phòng được chủ phòng gửi.

Cách 2: Nhận ID và Passcode phòng Zoom. và làm theo các bước dưới đây

  • Bước 1: Mở ứng dụng Zoom và đăng nhập, tại giao diện chính, chọn Join. 
  • Bước 2: Nhập ID và Passcode để tham gia phòng họp.

Nhập tên bạn muốn hiển thị trong phòng họp tại mục your name:

2. Cách tạo cuộc họp

Bước 1: Chọn Sign in để đăng nhập tài khoản Zoom trên máy tính.

Lưu ý: Nếu chưa có tài khoản Zoom có thể đăng kí bằng tài khoản Google.

Bước 2: Ở giao diện chính sau khi đăng nhập. Chọn New Meeting để tạo cuộc họp mới.

Bước 3: Sau đó zoom đưa bạn đến một phòng họp với mã ID cụ thể.

Hãy mời thêm thành viên bằng cách chọn Participants → Invite. 

Bước 4: Tiếp đó zoom sẽ đưa bạn đến giao diện như hình bên dưới. Tại đây, bạn có 3 lựa chọn để mời người tham gia.

  1. Gửi trực tiếp ID và passcode cho người tham gia.
  2. Copy link invite và gửi cho người tham gia.
  3. Nhập trực tiếp gmail người muốn mời tham gia.

Lời Kết

Hy vọng với những thông tin ở trên đây bạn đã có thể hiểu rõ hơn phần mềm Zoom là gì? Những tính năng cơ bản của Zoom. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào cần giải đáp. Hãy để lại câu hỏi bên dưới phần bình luận, chúng mình sẽ phản hồi bạn đọc nhanh nhất có thể.

Bạn nghĩ sao?

Đăng nhập để bình luận

Mới nhất

Xem thêm bài viết,