Trưởng Nhóm Hành Chính (Biết Tiếng Trung)
Hegka Việc làm tiếng trungTại Hegka, chúng tôi đang trên hành trình tái định nghĩa sự nghiệp và tuyển dụng tài năng. Chúng tôi là đối tác đáng tin cậy của bạn trong việc tìm kiếm việc làm và kết nối tài năng.
Mô tả công việc
Quản lý nhóm hành chính, bao gồm việc giao nhiệm vụ, đào tạo và phát triển nhân viên.
Quản lý hoạt động hành chính:
• Đảm bảo các hoạt động hành chính hàng ngày diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, bao gồm quản lý văn thư, bưu chính, lịch trình công việc và quản lý tài liệu.
• Giải quyết các vấn đề hành chính và đề xuất cải tiến để tối ưu hóa quy trình làm việc.
Quản lý tài liệu và thông tin:
• Đảm bảo sự tổ chức và bảo mật của tất cả các tài liệu và thông tin văn phòng.
• Xây dựng và duy trì hệ thống lưu trữ tài liệu hiệu quả và dễ dàng truy cập.
Hỗ trợ các bộ phận khác:
• Hỗ trợ các bộ phận khác trong tổ chức bằng cách cung cấp hỗ trợ hành chính và thông tin liên quan.
• Làm việc chặt chẽ với các bộ phận khác để đảm bảo sự liên kết và hợp tác trong toàn bộ tổ chức.
Quản lý ngân sách và tài nguyên:
• Quản lý ngân sách hành chính và tài nguyên liên quan để đảm bảo sự hiệu quả tài chính và sự phát triển của nhóm.
• Đề xuất và thực hiện các biện pháp tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa sử dụng tài nguyên.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị nguồn nhân lực... trở lên.
- Có kinh nghiệm tối thiểu 2 năm trong vị trí tương đương.
Những kỹ năng, năng lực và ngoại ngữ yêu cầu:
- Hiểu về hệ thống Quản trị Hành chánh trong công ty.
- Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình tốt.
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm.
- Có khả năng quản lý và sắp xếp công việc, chịu áp lực công việc.
- Thành thạo office văn phòng.
- Ngoại ngữ: tiếng Trung (nghe, nói, đọc, viết) tối thiểu HSK 6.
Tính cách cá nhân:
- Chăm chỉ, tỉ mỉ, cẩn thận, vững vàng và chính xác.
- Trung thực, thẳng thắn, trách nhiệm và dám chịu trách nhiệm.
- Tinh thần phục vụ khách hàng và quan hệ đồng nghiệp tốt.
- Chịu được áp lực công việc cao.
Quyền lợi
- Tham gia đầy đủ BHXH-BHYT-BHTN theo quy định của Nhà nước;
- Thưởng các ngày lễ tết, tháng 13, kinh doanh hiệu quả...;
- Thường xuyên được tham gia các chương trình đào tạo để nâng cao khả năng và nghiệp vụ của bản thân;
- Gửi xe miễn phí;
- Quà hiếu hỉ: sinh nhật, tang chế, hỗ trợ khó khăn đột xuất;
- Khám sức khỏe định kỳ;
- Được đi nghỉ mát hàng năm và tham gia các hoạt động ngoại khóa cùng công ty;
- Ưu đãi mua điện thoại OPPO giảm giá 20% đối với nhân viên (1 năm/lần).
