Senior Event Supervisor

- Trực thuộc quyền quản lý của phòng Event dưới sự giám sát công việc của Event Manager

- Tiếp nhận các yêu cầu công việc từ Event Manager và các thành viên Ban lãnh đạo công ty

- Làm việc với các Bộ, Sở, Ban ngành, cơ quan Trung ương và địa phương để xin cấp phép tổ chức sự kiện (Sở Văn hóa), hội chợ (Sở Công thương), họp báo (Sở Thông tin & Truyền thông), treo banner (Sở Văn hóa), xin cung cấp nguồn điện phục vụ lễ hội hoặc sự kiện (Sở Điện lực)…

- Làm việc với các địa điểm (VD: khách sạn, trung tâm tổ chức sự kiện, nhà hát…) để thuê địa điểm và xin các giấy tờ thi công cho sự kiện

- Phối hợp với Phòng Thiết kế, Phòng Sản xuất để khảo sát các địa điểm tổ chức sự kiện

- Tư vấn, tham mưu cho Ban lãnh đạo, phòng Thiết kế, phòng Sản xuất về các phương án triển khai layout, sân khấu, âm thanh ánh sáng, màn hình LED, cảnh trí phù hợp với điều kiện mặt bằng và đáp ứng được các tiêu chí của sự kiện

- Tìm kiếm các Supplier cung cấp các hạng mục phục vụ cho các sự kiện của công ty (VD: sân khấu, màn hình LED, âm thanh ánh sáng, máy phát điện, nhà bạt, WC, in ấn, bàn ghế…)

- Làm việc với các Supplier để lấy báo giá các hạng mục cho sự kiện; đàm phán mức giá tốt nhất để đảm bảo ngân sách của sự kiện

- Phối hợp kế toán để ký hợp đồng với các NCC, theo dõi thực hiện HĐ và quyết toán thanh toán.

- Phối hợp với phòng Thiết kế và các Supplier để bóc tách các hạng mục sản xuất, lắp đặt hệ thống âm thanh ánh sáng, màn hình LED để đưa ra các phương án sản xuất, lắp đặt tối ưu nhất và tiết kiệm thời gian, chi phí nhất cho sự kiện.

- Xây dựng timeline setup cho sự kiện và làm việc với các Supplier để thống nhất về tiến độ triển khai cho sự kiện.

- Giám sát các Supplier sản xuất sân khấu – cảnh trí, âm thanh ánh sáng, màn hình LED…để triển khai các hạng mục đúng theo tiến độ, đảm bảo an toàn trong quá trình vận hành, và chất lượng theo yêu cầu của sự kiện

- Đánh giá chất lượng của các nhà thầu sau khi kết thúc sự kiện

- Kinh nghiệm 2 năm làm ở vị trí tương đương.

- Ưu tiên những ứng viên đã có kinh nghiệm làm cho các Agency về tổ chức sự kiện quy mô lớn.

- Học chuyên ngành kỹ thuật, am hiểu về kỹ thuật.

- Kỹ năng sử dụng các phần mềm thiết kế để vẽ layout, bóc tách các hạng mục sản xuất

- Kỹ năng đọc và hiểu bản vẽ, bản thiết kế trên các phần mềm ứng dụng

- Tinh thần trách nhiệm cao, không ngại khó. Luôn giữ thái độ sẵn sàng và tích cực

- Có quan hệ & hiểu biết với các nhà cung ứng & nhà thầu phụ

- Hiểu biết rõ các địa điểm tổ chức và phương án thi công trên mọi mặt bằng

- Khả năng đánh giá chất lượng các sản phẩm in ấn và sản xuất

- Hiểu biết kỹ thuật điện, hàn, khoan, bắt vít, bắn bạt, bồi PP, PVC... trong quảng cáo

- Hiểu biết các vật liệu dùng trong kỹ thuật sản xuất sân khấu và sự kiện

- Am hiểu giá cả sản xuất & giá nguyên vật liệu dùng cho sản xuất sân khấu và sự kiện

- Quản lý đội ngũ sản xuất và các nhà thầu phụ.

- Lương cơ bản: thoả thuận theo năng lực.

- Thưởng dự án từ 10-40 triệu/ quý tuỳ thuộc vào năng lực.

- Chính sách Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo luật lao động,

- Chính sách Bảo hiểm chăm sóc sức khoẻ toàn diện cho CBNV làm thâm niêm đủ 3 năm.

- Chính sách nghỉ lễ, nghỉ tết, nghỉ phép năm, nghỉ phép bù đầy đủ cho CBNV.

- Chính sách công tác phí khi CBNV đi công tác theo quy chế.