Nhân Viên Hành Chính (Yêu Cầu Tiếng Trung)

Bạn sẽ là “người giữ nhịp” cho văn phòng với các đầu việc như:

A. Quản lý, điều phối xe

• Sắp xếp lịch trình xe theo yêu cầu của các bộ phận.

• Theo dõi số km và thời gian làm việc của tài xế.

• Giám sát việc sử dụng xe, đảm bảo tuân thủ các quy định an toàn và tiết kiệm chi phí.

B. Tiếp khách

• Sắp xếp phòng họp, các vật dụng phục vụ khách.

• Hỗ trợ tiếp đón khách đến công ty, đảm bảo sự chuyên nghiệp và chu đáo.

• Chủ động trao đổi, phối hợp với các bộ phận liên quan để tiếp đón khách.

C. Thanh toán các khoản chi phí

• Quản lý và thực hiện thanh toán các chi phí hành chính:

• Nhà ở cho chuyên gia/nhân viên.

• Điện, nước, internet.

• Chi phí ăn uống (cơm, nước).

• Đảm bảo chứng từ, hóa đơn thanh toán đầy đủ, hợp lệ.

D. Quản lý nhà ở chuyên gia

• Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến nhà ở của chuyên gia.

• Theo dõi công việc vệ sinh, bảo trì, trang bị nhà ở cho chuyên gia.

• Kiểm tra, giám sát tình trạng nhà ở định kỳ để đảm bảo chất lượng sinh hoạt.

E. Các công việc hành chính khác

• Thực hiện các báo cáo hành chính theo yêu cầu.

• Hỗ trợ các công việc hành chính chung khác của phòng ban.

• Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo các hoạt động nội bộ diễn ra hiệu quả.

• Yêu cầu tiếng Trung 4 kĩ năng (nghe - nói - đọc - viết)

• Biết dùng Word, Excel cơ bản

• Siêng năng, chịu học hỏi, thái độ tốt

• Không yêu cầu bằng cấp, chứng chỉ, kinh nghiệm, chỉ cần thành thạo tiếng Trung, ưu tiên các bạn gen Z - sẽ được hướng dẫn tận tình từ A-Z!

• Lương thỏa thuận theo năng lực
• Tham gia đầy đủ BHXH – BHYT – BHTN
• Lương tháng 13, hỗ trợ nuôi con nhỏ, chăm sóc sức khỏe phụ nữ
• Khám sức khỏe định kỳ
• Ăn trưa tại công ty, có xe đưa rước từ TP.HCM
• Môi trường làm việc văn minh – sạch đẹp – dễ thương – thân thiện