Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Kiêm CSKH Biết Tiếng Trung
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VIETRONChúng tôi là một công ty công nghệ chuyên cung cấp dịch vụ phát triển phần mềm theo yêu cầu và phân phối thiết bị, vật tư công nghệ thông tin. Với đội ngũ kỹ sư giàu kinh nghiệm và tinh thần đổi mới sáng tạo, chúng tôi cam kết mang đến những giải pháp chất lượng cao, an toàn và có khả năng mở rộng linh hoạt, phù hợp với nhu cầu cá nhân hóa của từng khách hàng
Mô tả công việc
Vị trí kết hợp giữa hành chính văn phòng và CSKH cơ bản, hỗ trợ đội ngũ vận hành trơn tru và nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng. Nội dung công việc bao gồm nhưng không giới hạn:
- Hỗ trợ trả lời tin nhắn, giải đáp thắc mắc và chuyển tiếp bộ phận bằng tiếng Trung
- Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ hành chính/nhân sự (hợp đồng, báo cáo, dữ liệu nhân viên...)
- Soạn thảo công văn, thông báo và tài liệu tiếng Trung
- Hỗ trợ quy trình tuyển dụng: đăng tin, hẹn phỏng vấn, tiếp ứng viên
- Quản lý và tổng hợp chấm công, nghỉ phép
- Tham gia tổ chức sinh nhật, sự kiện nội bộ
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của quản lý
Yêu cầu ứng viên
Ưu tiên ngành: Tiếng Trung, Quản trị hành chính, Nhân sự, Khoa học xã hội, Thương mại quốc tế
Có thể là sinh viên năm 3 – 4 có thể ứng tuyển thực tập
Kỹ năng cần có
- Giao tiếp tốt bằng tiếng Trung (nghe, nói, đọc, viết)
- Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint
- Biết sắp xếp, lưu trữ tài liệu
- Có kinh nghiệm sử dụng Canva hoặc tạo slide thuyết trình
- Quen thuộc với các công cụ liên lạc: Gmail, Google Chat, Viber, Zalo
- Có kỹ năng quản lý thời gian và xử lý công việc
Điểm cộng ưu tiên:
- Ưu tiên ứng viên từng tham gia các công việc hành chính, chăm sóc khách hàng, dự án trong trường hoặc hoạt động tuyển dụng
- Ưu tiên người có kinh nghiệm sử dụng nền tảng thương mại điện tử hoặc mạng xã hội
- Tính cách chủ động, kiên nhẫn, tỉ mỉ, có tinh thần phục vụ và chịu được áp lực
- Ưu tiên ứng viên thành thạo tiếng Trung hoặc tiếng Anh
- Ưu tiên người có thể linh hoạt thời gian và hỗ trợ đi công tác với cấp trên
Quyền lợi
Mức lương: 8,000,000 đến 16,000,000 VND/tháng (tùy theo năng lực), thử việc: 3 tháng
Trợ cấp tiền ăn trưa
Phúc lợi
- Cung cấp giấy chứng nhận thực tập chính thức và tài liệu đào tạo đầy đủ
- Nhân viên chính thức được tham gia BHXH, thưởng Tết, có cơ hội thăng tiến và tăng lương
- Cung cấp đầy đủ thiết bị làm việc (laptop, điện thoại...)
- Đồ uống miễn phí: trà, cà phê, trà sữa không giới hạn
- Snack nhẹ buổi chiều mỗi ngày
- Quà sinh nhật, quà lễ Tết và hoạt động nội bộ ấm áp
- Du lịch công ty hằng năm và các hoạt động team building định kỳ
- Nghỉ phép có lương từ 12–20 ngày/năm để cân bằng công việc và cuộc sống
Hỗ trợ riêng cho thực tập sinh
- Hồ sơ đóng dấu tròn và cung cấp giấy tờ thực tập cần thiết theo yêu cầu trường học
- Lịch làm việc linh hoạt để sinh viên cân bằng việc học và làm
