Nhân viên Hành chính - Nhân sự

1. Chấm công – Tính lương 

Theo dõi, tổng hợp bảng chấm công hàng ngày của nhân viên. 

Quản lý dữ liệu vân tay/máy chấm công, cập nhật thông tin nhân sự mới – nghỉ việc. 

Tính lương, phụ cấp, làm thêm giờ và các khoản khấu trừ theo chính sách công ty. 

Hỗ trợ lập bảng lương và gửi phiếu lương hàng tháng cho nhân viên. 

2. Báo cơm 

Tiếp nhận đăng ký suất ăn từ các bộ phận. 

Tổng hợp số lượng cơm theo từng ca làm việc và gửi nhà cung cấp đúng giờ, đúng số lượng. Theo dõi và phản hồi các vấn đề phát sinh liên quan đến suất ăn (thiếu – sai – trễ). 

Báo cáo định kỳ chi phí cơm và số lượng suất thực tế. 

3. Tổ chức sự kiện nội bộ 

Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ như sinh nhật nhân viên, 8/3, 20/10, Trung Thu, tất niên… Chuẩn bị hậu cần: quà tặng, vật phẩm, trang trí, MC, chụp hình (nếu có). 

Lập kế hoạch chi phí, dự trù ngân sách và trình duyệt. 

Ghi nhận phản hồi và rút kinh nghiệm sau mỗi sự kiện. 

4. Các công việc hành chính khác 

Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, tài sản văn phòng. 

Soạn thảo và lưu trữ công văn, quyết định, thông báo. 

Hỗ trợ các công việc khác theo phân công của cấp trên.

Thành thạo tiếng Anh hoặc tiếng Hoa

Có kinh nghiệm ít nhất 6 tháng – 1 năm ở vị trí Hành chính Nhân sự (ưu tiên ứng viên từng làm trong môi trường sản xuất).

Am hiểu công việc: chấm công – tính lương, soạn hợp đồng, hồ sơ BHXH, báo cơm, tổ chức sự kiện nội bộ.

Sử dụng tốt Excel, Word và phần mềm chấm công nếu có.

Tỉ mỉ, cẩn thận, chủ động trong công việc, có trách nhiệm và kỹ năng sắp xếp công việc tốt.

Độ tuổi: từ 22 – 35 tuổi.

Ưu tiên ứng viên có thể đi làm ngay.

Lương thỏa thuận theo năng lực, xét tăng lương định kỳ

Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ sau thử việc. 

Thưởng lễ, Tết, lương tháng 13, sinh nhật, hiếu – hỉ. 

Nghỉ phép năm, chế độ theo luật Lao động. 

Môi trường làm việc ổn định, thân thiện, có cơ hội học hỏi và phát triển kỹ năng tiếng Hoa. 

Cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn nếu làm việc tốt và gắn bó lâu dài.