Chuyên viên Hành chính - Nhân sự

Về công ty

Thành lập năm 2001 với tiền thân là công ty ESPECO (H.K) Limited., SI Group tự hào là đơn vị dẫn đầu trong lĩnh vực cung cấp Giải pháp an cư toàn cầu, Tư vấn giao thương, kinh doanh xuất nhập khẩu và đầu tư kinh doanh

Hình ảnh và video

Mức lương :VND 12 Triệu

Hình thức làm việc :full-time

Danh mục việc làm :Hành chính / Văn phòng

Địa chỉ :Thành phố Hồ Chí Minh

Kinh nghiệm làm việc :1 - 3 năm

Hết hạn :19/10/2024

Mô tả công việc

Phối hợp Lễ tân trong công tác tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ cho từng phòng ban trong công ty.
Lưu trữ, sắp xếp khoa học thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan. Đảm bảo nhanh chóng tìm thấy khi truy xuất.
Quản lý máy móc thiết bị, văn phòng phẩm trong công ty.
Tiến hành sửa chữa, thay thế, mua mới khi cần thiết.
Chịu trách nhiệm điều phối và thanh toán các chi phí chung của văn phòng HCM (điện, nước, thuê văn phòng, vé máy bay, công tác phí cho Ban lãnh đạo...)
Đặt vé báy may, phòng KS cho CBNV đi công tác.
Lưu trữ các hóa đơn, chứng từ liên quan đến công tác hành chính.
Soạn thảo, photo tài liệu, giấy tờ cho các cuộc họp, các đợt thông báo chính sách, quy chế...
Phối hợp cùng NV Lễ tân chuẩn bị không gian tổ chức các cuộc họp, sự kiện, tiếp đón khách hàng / đối tác.
Tổ chức sinh nhật theo tháng cho nhân sự các phòng ban. Tiếp nhận thông tin liên quan đến nhân sự ( đi làm trễ, về sớm, nghỉ phép ... ) gửi đến Phòng nhân sự chuyên trách.
Tiếp đón nhân sự ngày đầu nhận việc, theo dõi, chấm công nhân viên toàn công ty (khu vực HCM).
Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp/ Ban TGĐ.

Yêu cầu ứng viên

Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị hành chính, quản trị kinh doanh, kinh tế, nhân sự hoặc những ngành liên quan khác
Tiếng Anh giao tiếp tốt
Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ hành chính văn phòng, ứng viên từng đảm nhận vị trí hành chính tại các công ty đa quốc gia
Kinh nghiệm: 3 năm ở cùng vị trí hoặc tương đương
Tin học : Thành thạo tin học văn phòng, có kiến thức về phần mềm quản trị hành chính
Kỹ năng: Giao tiếp linh hoạt, khéo léo, nhanh nhẹn; Quản lý thời gian; Sắp xếp công việc; Làm việc nhóm; Cẩn thận, tỉ mỉ và có khả năng quan sát tốt

Quyền lợi

Thu nhập 10.000.000đ - 12.000.000đ Đóng BHXH, BHSK theo quy định
Thưởng, lương tháng thứ 13, ngày lễ theo quy định nhà nước; Du lịch, khám sức khỏe hàng năm...
Cơ hội phát triển bản thân và nâng cao kỹ năng chuyên môn

Kĩ năng yêu cầu

Tuyển dụngNgoại ngữHR administration

Địa chỉ

Phòng số 1, Tầng 44 Tòa nhà Bitexco, 02 Hải Triều, Bến Nghế, Q1, HCM, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh

Việc làm khác của Công ty Cổ phần Tập đoàn SI

Hiện tại, công ty này không có việc làm khác !