thu-quy-la-gi-muc-luong-va-ban-mo-ta-cong-viec-nhu-the-nao

Bài viết thủ quỹ là gì? Là một trong những bản mô tả công việc giúp nhà tuyển dụng (HR) tham vấn khi muốn đăng tuyển vị trí. Cũng như với một người muốn phát triển sự nghiệp trở thành thủ quỹ.

Cũng có thể tìm hiểu chính xác nghề nghiệp thủ quỹ, mức lương, kỹ năng cần có và các câu hỏi phỏng vấn như thế nào! Nào hãy cùng mình tìm hiểu nhé!

Thủ quỹ là gì?

Thủ quỹ là người có trách nhiệm kiểm soát mọi hoạt động thu chi phát sinh trong doanh nghiệp. Ví dụ như kiểm tra phiếu Thu, phiếu Chi, ký xác nhận, giao các liên, tạm ứng, … Thủ quỹ sẽ quản lý lưu trữ toàn bộ giấy tờ trong quá trình hoạt động thu chi phát sinh. Khi ứng tuyển vào vị trí này các công việc bạn sẽ thực hiện như sau:

  • Kiểm tra phiếu Thu, phiếu chi
  • Thực hiện công tác ký xác nhận, giao các liên, tạm ứng và lưu trữ
  • Quản lý toàn bộ các loại giấy tờ liên quan đến quá trình này

Nói tóm lại, thủ quỹ là người trực tiếp quản lý quỹ tiền mặt của đơn vị, công ty, doanh nghiệp. Ngoài ra, thủ quỹ cũng được giao nhiệm vụ theo dõi các vấn đề liên quan thu và chi, dòng tiền của doanh nghiệp.

Các công việc chính của thủ quỹ là gì?

Như thông tin đã cung cấp ở trên chắc hẳn các bạn đã hiểu một phần công việc cơ bản mà thủ quỹ sẽ làm. Để các bạn có thể hiểu rõ hơn các công việc chính mà thủ quỹ sẽ làm. Mình sẽ liệt kê chi tiết các đầu công việc họ làm để bạn hiểu rõ nhé.

Bản mô tả công việc thủ quỹ

Thủ quỹ là gì? ảnh 1
  • Quản lý toàn bộ tiền mặt trong két sắt, quản lý chìa khoá két sắt an toàn ; Quản lý bảo trì, bảo dưỡng và các vấn đề có thể liên quan tới két sắt.
  • Phân loại và kiểm tra chất lượng tiền mặt, phát hiện tiền giả và báo cáo để giải quyết vấn đề về tiền giả.
  • Thực hiện việc thanh toán tiền mặt hàng ngày theo quy trình thanh toán của doanh nghiệp.
  • Lưu trữ chứng từ thu chi tiền.
  • Thực hiện kiểm tra lần cuối về tính hợp pháp và hợp lý của chứng từ trước khi xuất, nhập tiền khỏi quỹ.
  • Thực hiện kiểm kê đối chiếu quỹ hàng ngày với kế toán tổng hợp.
  • Làm việc với kế toán tổng hợp về số dư tồn quỹ nhằm phục vụ các mục tiêu kinh doanh hay đảm bảo việc chi trả lương, BH, phúc lợi khác cho nhân viên.
  • Thực hiện các báo cáo định kỳ cho doanh nghiệp về quỹ tiền của doanh nghiệp và trình lên cấp trên.
  • Thực hiện các công việc khác do Kế toán trưởng và Giám đốc giao.

Các mốc KPIs cần đạt khi bạn ở vị trí thủ quỹ

Chúng ta có thể hiểu thủ quỹ là người quản lý trực tiếp đến dòng tiền thu chi của doanh nghiệp. Vậy để công việc của họ có hiệu quả họ cần phải đạt được chỉ số KPIs gì? Hãy cùng mình điểm qua những KPIs mà thủ quỹ cần đạt được nhé.

  1. Tỷ lệ giải quyết vấn đề ngay từ lần gọi đầu tiên (First Contact Resolution - FCR)
  2. Chỉ số hài lòng của nhân viên (Employee Satisfaction Index)
  3. Mức độ cam kết của nhân viên (Employee Engagement Level)

Mức lương của thủ quỹ là bao nhiêu?

Thủ quỹ là gì? ảnh 2

Nếu so với những ngành nghề khác mức lương của người đảm nhận vị trí thủ quỹ sẽ ở mức tầm trung.Tùy thuộc vào trị trí bạn ứng tuyển và công ty bạn đăng ký ứng tuyển. Thì mức lương của bạn sẽ có sự chênh lệch khác nhau. Tuy nhiên, nó vẫn sẽ dao động trong con số đã nêu trên. Nếu bạn có kinh nghiệm nhiều năm trong ngành.

Mức lương phổ biến mà hầu hết người làm ở vị trí thủ quỹ sẽ dao động từ 6- 9 triệu/tháng. Tuy nhiên, mức lương này sẽ cao hơn khi bạn đảm nhận vị trí chủ chốt, đảm đương nhiều trách nhiệm. Thì mức lương bạn nhận được cho vị trí này là 13 triệu/tháng.

Các yêu cầu của vị trí công việc của thủ quỹ là gì?

Tùy vào mỗi doanh nghiệp khác nhau mà yêu cầu công việc sẽ khác nhau. Sau đây là một số tiêu chí chung của các doanh nghiệp cho vị trí thủ quỹ. Các bạn hãy tham khảo xem mình có đủ tiêu chuẩn để đảm nhận vị trí này chưa nhé.

  • Tốt nghiệp trình độ Cao đẳng trở lên các ngành liên quan đến Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
  • Có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm làm thủ quỹ cho doanh nghiệp hoặc vị trí trong phòng kế toán có công việc đảm nhiệm liên quan tới quỹ tiền.
  • Là người cẩn thận, tỉ mỉ và trung thực.
  • Có khả năng sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
  • Có khả năng sử dụng tiếng Anh ở mức trung bình - khá.

Những kỹ năng cần có của thủ quỹ là gì?

Thủ quỹ là gì? ảnh 3

Thủ quỹ là người có trách nhiệm quản lý hoạt động dòng tiền của doanh nghiệp.Vì thế họ cần phải có những kỹ năng để kiểm soát dòng tiền thu chi thật hiệu quả. Vậy bạn có biết thủ quỹ cần những kỹ năng gì để đạt hiệu quả công việc? Cùng mình tìm hiểu những kỹ năng bạn cần có khi đảm nhận vị trí chuyên viên quản lý rủi ro nhé.

Kiến thức

  • Hiểu về chuyên môn nghiệp vụ

Kỹ năng

  • Skill - Kỹ năng phân tích, xử lý tình huống và ra quyết định
  • Tư duy tập trung vào kết quả
  • Skill - Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian
  • Năng lực giải trình
  • Skill - Kỹ năng đối mặt với áp lực
  • Skill - Kỹ năng quản trị rủi ro

Thái độ

  • Nhạy bén, bền bỉ
  • trung thực
  • Tỉ mỉ cẩn thận

Phỏng vấn thủ quỹ cần câu hỏi gì?

  1. Bạn có thể mô tả một ngày làm việc bình thường của thủ quỹ được không?
  2. Những nghiệp vụ quan trọng nhất của 1 thủ quỹ là gì?
  3. Một thủ quỹ cần thường xuyên cập nhật những kiến thức gì? Các mảng kiến thức đó bạn thường cập nhật theo cách nào?
  4. Bạn sẽ xử lý như thế nào nếu số liệu của bạn không trùng khớp với số liệu của kế toán tổng hợp / kế toán kho?
  5. Nếu số tiền trong quỹ bị thậm hụt so với số tiền trong báo cáo của bạn, nguyên nhân sẽ đến từ đâu? Nếu có người trong công ty nghi ngờ bạn về sự gian lận, bạn sẽ giải quyết sao?
  6. Hãy nêu quy trình cho việc thanh toán tiền cho 1 đơn hàng ở công ty.
  7. Hãy nêu quy trình kiểm tra và phân loại tiền mặt.
  8. Theo bạn, một thủ quỹ thường gặp phải những khó khăn nào trong nghề? Bạn đã từng trải nghiệm qua các khó khăn đó chưa và bạn đã xử lý nó như thế nào?
  9. Hãy nêu quy trình kiểm tra chứng từ trước khi xuất hoặc nhập tiền vào quỹ.

Kết bài

Trên đây là toàn bộ nội dung thủ quỹ là gì? Cho đến chi tiết từ mức lương, cho đến bản mô tả công việc cho vị trí này. Nếu có câu hỏi nào về mức lương, chế độ bình luận giúp mình nhé.

Bạn nghĩ sao?

Đăng nhập để bình luận

Mới nhất

Xem thêm bài viết,