Chuyên mục Nhân viên vật tư là gì? Chi tiết về bảng mô tả công việc để nhà tuyển dụng – HR tham khảo khi cần đăng tuyển vị trí. Và cũng giúp cho người mong muốn ứng tuyển hiểu thêm để bắt đầu vị trí Nhân viên quản lý kế hoạch vật tư.
Đến với bài viết, bạn sẽ biết được tính chất công việc của nghề Quản lý kế hoạch vật tư, mức lương, cần có kĩ năng gì, bộ câu hỏi phỏng vấn cho vị trí Nhân viên quản lý kế hoạch vật tư. Cùng tìm hiểu cụ thể tại đây!
Nhân viên vật tư là gì?
Nhân viên vật tư, còn gọi là Nhân viên quản lý kế hoạch vật tư, là những nhà nghiên cứu, phân tích và đàm phán. Thực hiện công tác nghiên cứu, đánh giá, thu mua vật tư cho công ty, bán lại cho khách hàng. Hoặc phục vụ cho sản xuất, kinh doanh, vận hành doanh nghiệp.
Đọc thêm: Kỹ sư sản xuất là gì? Mô tả công việc của Production Engineer
Mô tả công việc Nhân viên vật tư
Một Nhân viên quản lý kế hoạch vật tư sẽ làm những công việc chính nào? Công việc của Nhân viên kế hoạch vật tư chẳng hạn như:
- Lập báo cáo doanh số bán hàng, ngân sách, đánh giá trải nghiệm khách hàng để thay đổi kế hoạch vật tư nếu cần thiết.
- Nghiên cứu thông tin sản phẩm, hàng hóa. Lựa chọn, đặt mua mặt hàng và nguyên vật liệu chất lượng.
- Giám sát, quản lý, xử lý các công việc khác nhau trong quá trình đặt hàng.
- Kiểm tra chất lượng nguồn vật tư được giao đến kho, xưởng. Phản ánh với nhà cung cấp, đối tác liên quan trường hợp sản phẩm không đạt yêu cầu.
- Thường xuyên cập nhật thông tin hàng hóa tồn kho của công ty, đặt hàng kịp thời đảm bảo đủ số lượng yêu cầu.
- Sắp xếp việc vận chuyển hàng hóa và giám sát đơn đặt hàng.
- Phân tích, đánh giá các xu hướng khác nhau của thị trường. Sử dụng kiến thức, kinh nghiệm, kĩ năng chuyên môn nghề. Đưa ra quyết định mua hàng chính xác và kịp thời.
- Kết hợp với bộ phận nhà kho, ban quản lý doanh nghiệp, bộ phận sản xuất để cung ứng vật tư theo yêu cầu.
- Tham gia sự kiện, hội chợ, triển lãm có liên quan. Cập nhật, xác định xu hướng sản phẩm mới trên thị trường.
- Xây dựng, duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp thân thiết. Đàm phán với họ để mua sản phẩm với mức giá hợp lý.
Lương của Nhân viên quản lý kế hoạch vật tư tính ra sao?
Cập nhật đến hiện tại mức lương của nghề Nhân viên vật tư ở thị trường Việt Nam. Mức này có thể dao động tùy theo năng lực, kinh nghiệm của nhân sự đó. Và tùy theo tình hình quy mô công ty:
- Mới tốt nghiệp: 8.000.000 VND – 10.000.000 VND
- Kinh nghiệm 1-2 năm, chuyên môn tốt: 10.000.000 VND – 15.000.000 VND
- Lâu năm kinh nghiệm, trình độ cao: Lên đến 20.000.000 VND
Dưới đây là một số mức thu nhập của công việc Quản lý kế hoạch vật tư tại các công ty cụ thể ở nước ta:
- Công ty cổ phần ô tô chuyên dùng Hiệp Hoà: 6.000.000 VND – 15.000.000 VND
- Thu nhập ở Công ty Cổ phần Xây dựng và Nội thất AMAVI: 10.000.000 VND – 12.000.000 VND
- Chế độ Công ty Cổ phần Ống đồng Toàn Phát: 10.000.000 VND – 15.000.000 VND
- Lương tại Công Ty TNHH Đầu Tư Và Xây Dựng Nhà Thành Phố: 10.000.000 VND – 13.000.000 VND.
Kĩ năng nghề Quản lý kế hoạch vật tư
Nhân viên quản lý kế hoạch vật tư làm những gì để chất lượng công việc luôn đạt tối ưu? Cần trau dồi thêm một số kĩ năng bổ sung cần thiết như:
- Giao tiếp tốt, sáng tạo, đam mê với công việc
- Phân tích chính xác
- Sử dụng tốt công nghệ, thành thạo phần mềm quản lý vật tư, biết phân tích biên bản nghiệm thu vật tư đầu vào
- Quyết đoán
- Sắp xếp, tổ chức công việc, khả năng đa nhiệm.
- Tính toán linh hoạt
- Đàm phán hiệu quả
- Tính tỉ mỉ, cẩn thận, nhạy bén, trung thực.
Câu hỏi phỏng vấn Nhân viên vật tư
Trải qua vòng phỏng vấn, Nhân viên quản lý kế hoạch vật tư sẽ thường gặp có câu hỏi phổ biến như sau:
- Hãy mô tả công việc nhân viên kế hoạch vật tư theo hiểu biết của bạn?
- Từ kinh nghiệm của bạn, biểu hiện có thiện chí hợp tác từ các nhà cung cấp thường sẽ như thế nào?
- Kể lại một ngày làm việc điển hình của nhân viên quản lý kế hoạch vật tư, trách nhiệm trong công việc này là gì?
- Để nhận biết chất lượng và uy tín của nhà cung cấp, bạn thường dùng công cụ phân tích đánh giá chuyên nghiệp, hay dùng trực giác?
- Tiêu chí nào được bạn sử dụng để so sánh các đơn chào hàng, lựa chọn ra sản phẩm phù hợp nhất?
- Biên bản nghiệm thu vật tư đầu vào là như thế nào? Thông tin gì cần có trong biên bản nghiệm thu vật tư đầu vào?
- Cách bạn thường dùng để thăm dò được thông tin từ phía các nhà cung cấp?
Đọc thêm: QC là gì? Mức lương, yêu cầu, phỏng vấn Quality Control hỏi câu gì?
Lời kết
Vừa rồi là nội dung về công việc của vị trí Nhân viên vật tư là gì? Nhiệm vụ, mức lương, trách nhiệm/ mô tả công việc, kĩ năng, câu hỏi phỏng vấn,... Mọi thắc mắc hay chia sẻ thêm về vị trí này bạn hãy để lại bình luận bên dưới bài viết nhé! Hoặc bạn có thể gợi ý chủ đề/ vị trí mà bạn muốn tìm hiểu ở bài viết tiếp theo.
Đã kiểm duyệt nội dung
