Chuyên mục Nhân viên nhập liệu là gì? Chi tiết về bảng mô tả công việc để nhà tuyển dụng – HR tham khảo khi cần đăng tuyển vị trí. Và cũng giúp cho người mong muốn ứng tuyển hiểu thêm để bắt đầu vị trí Kế toán nhập liệu.

Đến với bài viết, bạn sẽ biết được tính chất công việc của nghề nhập liệu, mức lương, cần có kĩ năng gì, bộ câu hỏi phỏng vấn cho vị trí Kế toán nhập liệu. Cùng tìm hiểu cụ thể tại đây!

Nhân viên nhập liệu là gì?

Nhân viên nhập liệu ảnh 1

Nhân viên nhập liệu, kế toán nhập liệu, là người nhập thông tin vào cơ sở dữ liệu. Tìm tài liệu từ nhiều nguồn, trích xuất thông tin, thu thập vào cơ sở dữ liệu, lưu trữ bản chính và bản sao vào máy tính.

Việc làm này không yêu cầu trình độ chuyên môn quá cao cao. Nhưng cần sự tỉ mỉ, tập trung tuyệt đối và chính xác.

Mô tả công việc Nhân viên nhập liệu

Nhân viên nhập liệu ảnh 2

Một Kế toán nhập liệu sẽ làm những công việc chính nào? Chẳng hạn như:

  • Chuyển dữ liệu từ định dạng giấy vào tệp máy tính hoặc hệ thống cơ sở dữ liệu. Có thể chuyển bằng gõ bàn phím, máy ghi dữ liệu, máy quét,...
  • Thao tác sao lưu thường xuyên để bảo quản dữ liệu.
  • Cập nhật thông tin hiện có.
  • Thực hiện nhập dữ liệu được cung cấp trực tiếp từ khách hàng.
  • Xác minh dữ liệu bằng việc so sánh chúng với các tài liệu nguồn.
  • Lấy thông tin từ cơ sở dữ liệu hoặc tệp điện tử theo yêu cầu.
  • Tạo bảng tính với lượng lớn số liệu mà không để xảy ra lỗi.
  • Sắp xếp giấy tờ sau khi nhập liệu, đảm bảo dữ liệu không bị mất.

Lương của Kế toán nhập liệu tính ra sao?

Cập nhật đến hiện tại mức lương của nghề Nhân viên nhập liệu ở thị trường Việt Nam là vào khoảng 1.800.000 VND – 15.000.000 VND.

Mức này có thể dao động tùy theo năng lực, kinh nghiệm của nhân sự đó. Và tùy theo tình hình quy mô công ty.

Dưới đây là một số mức thu nhập của công việc nhập liệu tại các công ty cụ thể ở nước ta:

  • Nhất Tín Logistics: 6.000.000 VND – 8.000.000 VND
  • Công ty cổ phần vàng bạc đá quý Lộc Phúc: 5.000.000 VND – 7.000.000 VND
  • Aviron: 6.600.000 VND – 9.900.000 VND
  • Lương tại Công ty Cổ phần Chăn nuôi C.P. Việt Nam: 12.000.000 VND – 15.000.000 VND.

Kĩ năng nghề nhập liệu cần có

Kế toán nhập liệu làm những gì để chất lượng công việc luôn đạt tối ưu? Cần trau dồi thêm một số kĩ năng bổ sung cần thiết như:

  • Mức độ tập trung cao
  • Có kiến thức về các phần mềm
  • Tốc độ gõ nhanh và chính xác
  • Khả năng viết và giao tiếp tốt
  • Hiểu biết về cơ sở dữ liệu
  • Thành thạo sử dụng thiết bị văn phòng, phần cứng máy tính, thiết bị ngoại vi.
  • Chú ý đến chi tiết, thường xuyên rà soát lại thông tin.

Câu hỏi phỏng vấn Nhân viên nhập liệu

Nhân viên nhập liệu ảnh 3

Trải qua vòng phỏng vấn, Kế toán nhập liệu sẽ thường gặp có câu hỏi phổ biến như sau:

  • Làm thế nào để xác định các loại tài liệu cần được ưu tiên số hoá?
  • Khi phải nhập một lượng lớn dữ liệu trong khoảng thời gian có hạn, cách bạn làm để hoàn thành công việc chính xác và kịp thời hạn?
  • Những công cụ xử lý văn bản nào bạn từng sử dụng?
  • Để đảm bảo tính chính xác trong quá trình nhập dữ liệu, bạn đã làm gì?
  • Loại công nghệ bạn nghĩ sẽ hữu ích cho công việc nhập liệu này?
  • Bạn nhìn nhận ra sao về tầm quan trọng của việc chú ý từng chi tiết trong công việc nhập liệu?
  • Giải pháp của bạn để tránh mất dữ liệu?

Lời kết

Vừa rồi là nội dung về công việc của vị trí Nhân viên nhập liệu là gì? Nhiệm vụ, mức lương, trách nhiệm/ mô tả công việc, kĩ năng, câu hỏi phỏng vấn,... Mọi thắc mắc hay chia sẻ thêm về vị trí này bạn hãy để lại bình luận bên dưới bài viết nhé! Hoặc bạn có thể gợi ý chủ đề/ vị trí mà bạn muốn tìm hiểu ở bài viết tiếp theo.

Bạn nghĩ sao?

Đăng nhập để bình luận

Mới nhất

Xem thêm bài viết,