hr-executive-la-gi-muc-luong-va-cau-hoi-phong-van-chuyen-vien-nhan-su

Chuyên mục HR Executive là gì? Chi tiết về bảng mô tả công việc để nhà tuyển dụng – HR tham khảo khi cần đăng tuyển vị trí. Và cũng giúp cho người mong muốn ứng tuyển hiểu thêm để bắt đầu vị trí Chuyên viên Nhân sự.

Đến với bài viết, bạn sẽ biết được tính chất của chức vụ Chuyên viên HR, mức lương, cần có kĩ năng gì, bộ câu hỏi phỏng vấn cho vị trí Chuyên viên Nhân sự. Cùng tìm hiểu cụ thể tại đây!

Khái niệm HR Executive là gì?

HR Executive – Chuyên viên Nhân sự, là người triển khai chiến lược mà nhân sự hoạch định ra. Tổng hợp dữ liệu báo cáo, đưa ra đề xuất nhân lực cho kế hoạch nhân sự chung của công ty. 

Công việc chính của Chuyên viên Nhân sự

Một Chuyên viên HR sẽ có những công việc chính sau đây cần đảm nhiệm:

  • Thu thập dữ liệu nhân sự, tiếp nhận nhu cầu nhân lực của các phòng ban để giải quyết, đề xuất tuyển dụng nhân sự.
  • Ghi chú, quản lý nguồn ngân sách của phòng Nhân sự.
  • Thu thập dữ liệu đánh giá năng lực nhân viên các phòng ban, đề xuất đào tạo cho nhân viên mới, nâng cấp năng lực nhân viên cũ.
  • Tiếp nhận vấn đề lương thưởng, chính sách, chế độ đãi ngộ từ các cá nhân trong doanh nghiệp. Đề xuất hướng xử lý cho cấp quản lý.
  • Thực hiện sửa đổi chính sách, chế độ đãi ngộ, thưởng phạt trong qui chế công ty sau khi có quyết định.
  • Nắm rõ tỉ lệ nghỉ việc, tỉ lệ tuyển dụng đạt hiệu quả.
  • Tiến hành đánh giá nhân viên tổng thể theo biểu mẫu mỗi quý và năm.
  • Tiến hành kế hoạch đào tạo, dự trù chi phí, triển khai đào tạo, thực hiện đánh giá tổng quan sau khóa học.
  • Thực thi qui trình tuyển dụng nhân sự, hỗ trợ chuẩn bị phỏng vấn, làm thư ký buổi phỏng vấn tuyển chọn nguồn nhân lực.

KPIs nào cho Chuyên viên HR

HR Executive

Chỉ số đo lường chất lượng công việc – KPIs vị trí HR Executive sẽ được tính dựa trên:

  • Tổng số CV – hồ sơ xin việc, đợt tuyển dụng
  • Phần trăm ứng viên, chi phí tuyển dụng
  • Hiệu quả quảng cáo tuyển dụng
  • Thời gian tuyển nhân viên
  • Chỉ số hiệu quả các nguồn tuyển dụng
  • Lượng ứng viên đạt yêu cầu

Tham khảo mức lương của HR Executive

Cập nhật đến hiện tại mức lương của Chuyên viên Nhân sự tại Việt Nam. Mức dao động có thể thay đổi tùy theo năng lực của nhân sự đó, và tùy theo tình hình quy mô của doanh nghiệp.  

  • Khoảng lương phổ biến: 8.671.600 – 12.779.200 VND
  • Lương trung bình: 13.828.920 VND

Dưới đây là mức lương tham khảo của một số công ty tại Việt Nam:

  • Công ty Cổ phần Truyền thông Sáng tạo BON: 7.000.000 – 10.000.000 VND
  • BIM Group: 10.000.000 – 12.000.000 VND
  • Confidential: 16.000.000 – 20.000.000 VND
  • Thu nhập tại Công Ty TNHH Aeon Việt Nam: 13.000.000 – 18.000.000 VND

Yêu cầu vị trí Chuyên viên Nhân sự ra sao?

Để đảm nhiệm tốt vị trí Chuyên viên HR, bạn cần đạt những yêu cầu đầu vào tối thiểu sau:

  • Cử nhân ngành học có liên quan đến Nhân lực, Xã hội, Con người, Quản trị.
  • Thành thạo tiếng Anh là 1 lợi thế, tiếng Anh cần đạt mức khá trở lên
  • Sử dụng tốt tin học văn phòng: Word, Powerpoint, Excel,...
  • Nắm rõ luật lao động.
  • Tính cách hòa đồng, vui vẻ, trí nhớ tốt, khả năng tư duy nhạy bén, linh hoạt
  • Kinh nghiệm ít nhất 6 tháng vị trí chuyên viên nhân sự, hoặc đã các vị trí tương tự.

Kĩ năng Chuyên viên HR cần có

Bên cạnh yêu cầu đầu vào, HR Executive cần trau dồi thêm một số kĩ năng để nâng cao chất lượng công việc:   

Kiến thức:

  • Nắm rõ về chuyên môn nghiệp vụ
  • Trình độ ngoại ngữ - tiếng Anh là một lợi thế
  • Trình độ ngôn ngữ khéo léo, linh hoạt

Kĩ năng bổ sung

  • Giao tiếp
  • Đàm phán, thuyết phục
  • Phân tích, xử lý tình huống, đưa ra quyết định hiệu quả kịp thời
  • Xây dựng mối quan hệ
  • Làm việc nhóm
  • Tổ chức và quản lý thời gian
  • Chủ động tự học, tự trau dồi

Tinh thần trong công việc:

  • Nhạy bén
  • Tỉ mỉ, cẩn thận

Bộ câu hỏi phỏng vấn HR Executive

Trải qua vòng phỏng vấn, Chuyên viên Nhân sự sẽ gặp những câu hỏi phổ biến sau:    

  • Hãy làm bài đăng tuyển dụng cho một trong số các vị trí sau được không: Nhân viên kinh doanh, thực tập sinh Marketing, trưởng phòng Nhân sự,...
  • Các phần trong một bảng đáng giá năng lực nhân viên? Nêu một số tiêu chí chung để đánh giá một nhân viên tiêu chuẩn được không? Cách bạn tổng hợp, đánh giá và đưa ra kết quả?
  • Trong quá trình phỏng vấn cho vị trí Chuyên viên HR, phẩm chất nào khiến bạn cảm thấy ứng viên phù hợp với vị trí đó?
  • Bạn có thường xuyên cập nhật kiến thức của bạn về luật lao động không?
  • Phần mềm, ứng dụng nào để hỗ trợ cho công việc làm HR mà bạn biết? Giới thiệu một số phần mềm và ứng dụng bạn dùng để hỗ trợ công việc quản lý nhân sự?
  • Lộ trình của cấp nhân viên lên chức quản lý nó sẽ như thế nào?
  • Chúng tôi muốn hướng tới giờ làm việc linh hoạt cho doanh nghiệp, đề xuất của bạn vào chiến lược nhân sự để đạt được mục tiêu này?
  • Chúng tôi đang hướng tới cải thiện chế độ phúc lợi cho nhân viên công ty, nếu là một chuyên viên Nhân sự thì đề xuất của bạn là gì?
  • Kể cho chúng tôi một trải nghiệm trong 1 kế hoạch về nhân sự bạn từng làm, bạn học hỏi được gì thông qua các buổi phỏng vấn đó?
  • Theo bạn thì yếu tố nào quan trọng nhất giúp nhân viên thỏa mãn nhu cầu lợi ích?
  • Bạn từng cãi nhau với đồng nghiệp chưa? Nếu có, bạn làm gì để giải quyết mâu thuẫn? Nếu không, bạn làm gì giúp 2 người đồng nghiệp thoát khỏi tranh cãi?

Lời kết

Vừa rồi là nội dung về công việc của vị trí HR Executive là gì? Nhiệm vụ, mức lương, trách nhiệm/ khối lượng công việc, kĩ năng, yêu cầu đầu vào,... Mọi thắc mắc hay chia sẻ thêm về vị trí này bạn hãy để lại bình luận bên dưới bài viết nhé!

Bạn nghĩ sao?

Đăng nhập để bình luận

Mới nhất

Xem thêm bài viết,