event-manager-la-gi-mo-ta-cong-viec-cua-quan-ly-su-kien

Chuyên mục Event Manager là gì? Chi tiết về bảng mô tả công việc để nhà tuyển dụng – HR tham khảo khi cần đăng tuyển vị trí. Và cũng giúp cho người mong muốn ứng tuyển hiểu thêm để bắt đầu vị trí Nhà quản lí sự kiện.

Đến với bài viết, bạn sẽ biết được tính chất của chức vụ Quản trị sự kiện, mức lương, cần có kĩ năng gì, bộ câu hỏi phỏng vấn cho vị trí Nhà quản lí sự kiện. Cùng tìm hiểu cụ thể tại đây!

Khái niệm Event Manager là gì?

Event Manager Ảnh 1

Event Manager – Nhà quản lý sự kiện, là người giám sát toàn bộ khâu từ lên kế hoạch, triển khai, đến kết thúc, của tất cả sự kiện thuộc doanh nghiệp. Nhằm truyền tải thông điệp, hình ảnh thương hiệu của công ty đến đối tác, khách hàng và công chúng trên thị trường.

Những thông điệp truyền thông theo yêu cầu của đối tượng mục tiêu, sẽ được truyền tải qua các chương trình dưới sự điều hành của nhà Quản trị sự kiện. Lễ kỉ niệm, hội nghị, khai trương, hội thảo, khánh thành, đám cưới, hội họp,... Tất cả đều có thể thực hiện, tùy theo tính chất của đối tác, đặc trưng của khách hàng. 

Quản lý sự kiện sẽ điều hành nhân viên, các mối quan hệ với nhà cung cấp, khách hàng. Họ lên kế hoạch, triển khai ý tưởng, thực tế hóa sự kiện theo đúng thời gian địa điểm và yêu cầu đã thỏa thuận. Vì sự kiện đại diện cho hình ảnh của doanh nghiệp nên trách nhiệm của nhà quản trị là không nhỏ, mọi thứ cần đảm bảo chỉnh chu ở mức tối đa. 

Người quản lý sự kiện sẽ thực hiện kế hoach tổ chức sự kiện bằng cách quản lý nhân viên, tài chính, mối quan hệ với nhà cung cấp, khách hàng,..lập kế hoạch, xem xét các yếu tố liên quan đến sự kiện, lên ý tưởng và triển khai ý tưởng, tiến hành tổ chức theo thời gian, địa điểm đã định trước. General manager là tên tiếng Anh khác của Quản lý sự kiện.

Mô tả công việc Event Manager

Những công việc chính mà người Quản trị sự kiện cần đảm nhiệm có thể kể đến như:

  • Liên lạc tìm hiểu yêu cầu cụ thể của khách hàng, chi tiết và chính xác về sự kiện họ muốn tổ chức.
  • Khảo sát, lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp với quy mô cùng số lượng khách tham dự.
  • Điều phối các công tác hậu cần trước sự kiện: Bố trí âm thanh, ánh sáng, trang trí sân khấu, đồ đạc trong hội trường thuận tiện cho chương trình,…
  • Tìm kiếm, phối hợp với các nhà cung cấp và nhà thầu bên ngoài. Thương thảo về chi phí và phương án triển khai các công việc.
  • Xin các giấy phép cần thiết khi tổ chức sự kiện, để chương trình diễn ra thuận lợi không vướng bận, thậm chí còn được hỗ trợ thêm nếu thỏa thuận tốt.
  • Quản lý tất cả kế hoạch trước sự kiện, trao đổi thông tin cần thiết với diễn giả, đại biểu hoặc khách mời trước sự kiện. Để mạch chương trình thuận lợi, tạo tính kết nối cao.
  • Theo dõi, điều phối toàn bộ nhà thầu phụ, cùng tất cả bộ phận nhân sự hậu cần liên quan của sự kiện.
  • Chủ động đưa ra đề xuất chi tiết cho sự kiện: Thời gian tổ chức, địa điểm, nhà cung cấp, nguồn nhân lực (đội nhóm tham gia chính), và dự trù kinh phí.

Tố chất, yêu cầu của vị trí Quản trị sự kiện

Event Manager Ảnh 2

Để đảm nhiệm tốt vai trò Quản lý sự kiện, bạn cần đạt những yêu cầu công việc như sau:  

  • Sức khỏe tốt, bền bỉ là yếu tố quan trọng
  • Người quản lý phải có sự kiên trì, kiên nhẫn, sáng tạo, linh hoạt trong mọi tình huống.
  • Khả năng đa nhiệm, triển khai nhiều đầu việc, kết hợp nhiều phòng ban với nhau.
  • Quản lý sự kiện đòi hỏi phải dự liệu trước diễn biến của sự kiện cho đến khi triển khai thực tế. Để sắp xếp thứ tự ưu tiên, duy trì công việc một cách hiệu quả, theo đúng nhất với kế hoạch đã đề ra.
  • Khả năng tổ chức, kĩ thuật chuyên môn trong nghề, quản lý thời gian hiệu quả.
  • Có niềm đam mê lớn với nghề, đây là một nghề không hề nhàn nên đòi hỏi sức chịu đựng cao với áp lực lớn trong công việc.
  • Kĩ năng quản lý đội nhóm, nhân lực của sự kiện. Tương tác với các cá nhân ở tất cả các cấp của sự kiện, là một phần nhiệm vụ của người quản lý trong công việc. Do đó, các kĩ năng giao tiếp cũng rất quan trọng. Cần phải học cách kết nối tốt mọi người với nhau, truyền đạt thông tin và kĩ năng làm việc nhóm. Đảm bảo thống nhất, trao đổi kịp thời qui trình sự kiện với toàn bộ ekip.

Kĩ năng Nhà quản lí sự kiện cần có

Bên cạnh những tố chất thiết yếu, Event Manager còn cần trau dồi thêm các kĩ năng để nâng cao chất lượng công việc như:

  • Tính chủ động và quyết đoán cao, nhưng kèm theo đó là sự chính xác cũng phải tương đương.
  • Biết cách tổ chức công việc
  • Điềm tĩnh trong mọi tình huống để giải quyết sự cố ổn thỏa nhất
  • Khả năng giải quyết vấn đề kịp thời và hiệu quả
  • Kĩ năng tổ chức, sắp xếp công việc hợp lý cho cả nhóm
  • Tầm nhìn, khả năng dự đoán, phán đoán chính xác, định hướng cho các thành viên trong nhóm cách giải quyết vấn đề linh hoạt
  • Hòa nhập, hòa đồng, biết kết nối với mọi người, liên kết mọi người với nhau để hỗ trợ nhau trong công việc.

Tham khảo mức lương Event Manager

Event Manager Anh 2

Cập nhật đến hiện tại mức lương của vị trí Quản lý sự kiện ở thị trường Việt Nam. Đây là mức có thể dao động trùy theo năng lực của nhân sự đó, và theo tình hình quy mô công ty:

  • Mức thấp nhất: 7.000.000 VND
  • Lương trung bình: 21.500.000 VND
  • Bận cao nhất: 67.500.000 VND

Dưới đây là mức thu nhập tại một số công ty ở nước ta:

  • Zoe Events - Công ty TNHH Đinh Đan: 25.000.000 – 40.000.000 VND
  • Công Ty TNHH MTV Wacontre: 18.000.000 – 25.000.000 VND.

Lời kết

Vừa rồi là nội dung về công việc của vị trí Event Manager là gì? Nhiệm vụ, mức lương, trách nhiệm/ khối lượng công việc, kĩ năng, yêu cầu công việc,... Mọi thắc mắc hay chia sẻ thêm về vị trí này bạn hãy để lại bình luận bên dưới bài viết nhé!

Bạn nghĩ sao?

Đăng nhập để bình luận

Mới nhất

Xem thêm bài viết,