event-leader-la-gi-mo-ta-cong-viec-truong-nhom-to-chuc-su-kien

Chuyên mục Event leader là gì? Chi tiết về bảng mô tả công việc để nhà tuyển dụng – HR tham khảo khi cần đăng tuyển vị trí. Và cũng giúp cho người mong muốn ứng tuyển hiểu thêm để bắt đầu vị trí Trưởng nhóm tổ chức sự kiện.

Đến với bài viết, bạn sẽ biết được tính chất của chức vụ Trưởng nhóm tổ chức sự kiện, mức lương, cần có kĩ năng gì, bộ câu hỏi phỏng vấn cho vị trí Trưởng nhóm tổ chức sự kiện. Cùng tìm hiểu cụ thể tại đây!

Định nghĩa Event leader là gì?

Event leader anh 1

Event leader là người lên kế hoạch, chỉ đạo các khâu trong sự kiện: thiết kế, hậu cần, kĩ thuật,... Họ sẽ phân công nhiệm vụ cho nhân viên sự kiện, bố trí chương trình cách phù hợp nhất. Công tác tổ chức có suôn sẻ, logic hay không nhờ vào kĩ năng của Trưởng nhóm tổ chức sự kiện, là những người chịu được áp lực cao.

Mô tả công việc Event leader

Event leader anh 2

Vị trí Trưởng Nhóm Sự Kiện có thể làm việc tại nhiều địa điểm: Công ty event, nhà hàng, khách sạn, trực thuộc bộ phận nhân sự của công ty ở bất kì lĩnh vực nào,... Các công việc chính mà họ đảm nhiệm như sau:

  • Làm việc với khách hàng, tìm hiểu mục đích sự kiện mà khách hàng muốn tổ chức, thời gian, địa điểm, chủ đều, các yêu cầu cụ thể của họ.
  • Họp bàn với cấp trên và đồng nghiệp, rút kinh nghiệm cho những sự kiện tiếp theo.
  • Lên phương án tổ chức, dự trù nhân lực, kinh phí và báo giá cho khách hàng.
  • Đàm phán, thỏa thuận giá cả với khách hàng, đối tác, nhà cung cấp khác.
  • Điều phối việc vận chuyển, sắp xếp và bày trí phụ kiện, trang thiết bị, đồ đạc.
  • Bố trí nhân lực trực theo từng khu vực trong quá trình diễn ra sự kiện.
  • Chịu trách nhiệm xử lý các sự cố, tình huống bất ngờ xảy ra, trước - trong và sau sự kiện.
  • Giám sát việc tháo dỡ đồ đạc, quản lý việc thu dọn sau khi tổ chức sự kiện.
  • Kiểm soát ngân sách, hạch toán lại mức thu - chi cuối cùng, báo cho khách hàng.
  • Lên kế hoạch, phân công nhiệm vụ chi tiết cho nhân viên tổ chức sự kiện.
  • Gợi ý cụ thể cho khách hàng thông tin liên quan, địa điểm tổ chức event phù hợp.

Lương của Trưởng nhóm tổ chức sự kiện tính ra sao?

Cập nhật đến hiện tại mức lương của Trưởng nhóm tổ chức sự kiện ở thị trường Việt Nam. Mức này có thể dao động tùy theo năng lực của nhân sự đó, và tùy theo tình hình quy mô công ty. Được phân chia theo bậc năm kinh nghiệm:

  • Dưới 6 tháng: 5.000.000 – 7.000.000 VND
  • Trên 6 tháng - dưới 1 năm: 7.000.000 – 9.000.000 VND
  • Hơn 1 năm - dưới 3 năm: 10.000.000 – 15.000.000 VND
  • Hơn 3 năm - dưới 5 năm: 16.000.000 – 20.000.000 VND
  • Trên 5 năm: Hơn 25.000.000 VND

Kĩ năng Trưởng nhóm tổ chức sự kiện cần có

Để chất lượng công việc luôn đạt tốt ưu, Event leader cần trau dồi thêm một số kĩ năng bổ sung cần thiết như:

  • Sức khỏe là yếu tố quan trọng nhất giúp người trưởng nhóm giải quyết mọi vấn đề trong công việc với áp lực cao.
  • Khả năng đa nhiệm, thực hiện hiệu quả nhiều công việc cùng một lúc
  • Có kỹ năng giao tiếp, kết nối tốt với mọi người, có quan hệ rộng
  • Khả năng chịu áp lực cao trong công việc, tinh thần bền bỉ, điềm tĩnh, nhạy bén.
  • Khả năng quản lý thời gian và quản lý tài chính chuẩn xác.
  • Sự yêu nghề cũng cực kỳ quan trọng. Là động lực để Trưởng nhóm tổ chức sự kiện vượt qua những thời điểm khó khăn, mệt mỏi. Luôn duy trì sự tự tin, nhiệt huyết trong công việc, giữ vững phong đội và truyền lửa cho người khác.
  • Quyết đoán, linh hoạt, nhanh nhẹn trong cách xử lý vấn đề.
  • Kĩ năng tổ chức, sắp xếp, phân công nhiệm vụ một cách hiệu quả, đúng người đúng việc.

Câu hỏi phỏng vấn Event leader

Event leader anh 3

Trải qua vòng phỏng vấn, nhà Trưởng nhóm tổ chức sự kiện sẽ thường gặp có câu hỏi phổ biến như sau:

  • Bạn từng làm trưởng nhóm cho nhiều sự kiện cùng một lúc chưa, cách bạn ưu tiên thời gian và nguồn lực để đáp ứng thời hạn quan trọng?
  • Bạn từng xử lý những thay đổi đột xuất vào phút cuối, hoặc tình huống bất ngờ với vai trò trưởng nhóm cho một sự kiện như thế nào?
  • Những yếu tố nào bạn sẽ xem xét khi chọn địa điểm tổ chức event?
  • Làm thế nào để đảm bảo event bạn chịu trách nhiệm không vượt quá ngân sách cho phép?
  • Theo bạn, kĩ năng quan trọng nhất của một Trưởng nhóm tổ chức sự kiện là gì?
  • Quản lý xung đột xảy ra trong một sự kiện, bạn sẽ làm thế nào?
  • Công cụ và phần mềm để điều hành sự kiện mà bạn sử dụng?
  • Cách tiếp cận của bạn khi phải đa nhiệm?
  • Làm sao để đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn cho sự kiện?
  • Kể lại một lần bạn mắc lỗi sai khi tổ chức sự kiện cho khách hàng, cách bạn khắc phục, bài học kinh nghiệm rút ra?

Lời kết

Vừa rồi là nội dung về công việc của vị trí Event leader là gì? Nhiệm vụ, mức lương, trách nhiệm/ mô tả công việc, kĩ năng, câu hỏi phỏng vấn,... Mọi thắc mắc hay chia sẻ thêm về vị trí này bạn hãy để lại bình luận bên dưới bài viết nhé!

Bạn nghĩ sao?

Đăng nhập để bình luận

Mới nhất

Xem thêm bài viết,