Bài viết Điều phối dự án là gì? Là một trong những bản mô tả công việc giúp nhà tuyển dụng (HR) tham vấn khi muốn đăng tuyển vị trí. Cũng như với một người muốn bắt đầu sự nghiệp trở thành nhân viên Điều phối dự án

Cũng có thể tìm hiểu chính xác nghề nghiệp Điều phối dự án, mức lương, kỹ năng cần có và các câu hỏi phỏng vấn như thế nào! Nào hãy cùng Hegka tìm hiểu nhé!

1. Đấu thầu dự án là gì?

Đấu thầu là quá trình doanh nghiệp, chủ dự án (đầu tư) lựa chọn nhà thầu để kí kết và thực hiện hợp đồng cung ứng các dịch vụ như:

Dịch vụ tư vấn
Dịch vụ phi tư vấn
Mua sắm hàng hóa chức năng
Xây lắp mặt bằng

Qua đó, doanh nghiệp hay Nhà Nước tìm ra đơn vị tham gia đấu thầu có đủ năng lực và chi phí dịch vụ thấp nhất để ký kết.

Sau quá trình đó, đơn vị thắng thầu sẽ đổ nhân lực cung ứng. Trong đó vị trí điều phối dự án sẽ là cá nhân, chuyên viên giám sát và thực thi các khoản mục của hợp đồng đầu thấu. (Luật đấu thầu số 43/2013/QH13)

2. Điều phối dự án là gì?

Điều phối dự án tiếng Anh là Project Coordinator. Vị trí này còn được biết tới với cái tên nhân viên điều phối dự án hay chuyên viên điều phối dự án. Đây là người sẽ theo sát dự án bao gồm:

Quản lý thiết bị,
Phân phốinguồn lực
Đầu mối báo cáo tiến độ dự án cho chủ đầu tư và công ty

Một điều phối dự án chuyên nghiệp sẽ đảm nhận xử lý các công việc hành chính cho quản lý và các thành viên trong nhóm dự án. Cũng như giúp dự án sẽ được hoàn thành và vận hành trơ tru.

Đọc thêm: Chuyên viên tư vấn chiến lược là gì? Bản mô tả công việc như thế nào?

3. Các công việc chính của chuyên viên điều phối dự án là gì?

Như mình đã liệt kê cho bạn ở phần trên, chắc có lẽ đã giúp bạn hiểu 1 phần các công việc của nhân viên điều phối dự án. Nhưng để rõ hơn mình sẽ liệt kê các đầu việc cho bạn:

Hỗ trợ công việc cho quản lý dự án.
Xây dựng và áp dụng trình tự triển khai các thủ tục đầu tư xây dựng.
Làm hồ sơ đấu thầu, tổ chức đấu thầu, lựa chọn nhà thầu về cơ sở vật chất, máy móc thiết bị, lắp đặt, xây dựng, …
Đề xuất các giải pháp khắc phục vấn đề trong quá trình triển khai dự án.
Tham gia giám sát, kiểm tra, kiểm soát chất lượng, cũng như tiến độ thi công, nghiệm thu, quyết toán công trình.
Lập báo cáo định kỳ ngày cho đến quý, năm và đánh giá kết quả thực hiện.
Báo cáo tiến độ của dự án/ công trình.

Tìm việc làm Chuyên viên điều phối dự án lương cao tại Hegka

4. Các mốc KPIs cần đạt khi bạn bước vào nghề này!

KPIs chạy sút quần thì nghề nào chẳng có. Dường như nó chưa quá lạ lẫm với mọi người. Nhưng hãy cùng tớ điểm xem nhân viên điều phối dự án có KPIS nào nhé!

Đo lường giá trị thu được (Earned Value Metric)
Sức mạnh hệ thống đường ống đổi mới (Innovation Pipeline Strength – IPS)
Tỷ lệ công suất sử dụng (Capacity Utilisation Rate – CUR)
Chênh lệch so với tiến độ dự án (Project Schedule Variance – PSV)
Lợi tức đầu tư vào đổi mới (Return on Innovation Investment – ROI2)
Chỉ số chất lượng (Quality Index)
Chỉ số hiệu quả thiết bị tổng thể (Overall Equipment Effectiveness – OEE)
Chênh lệch chi phí dự án (Project Cost Variance – PCV)

5. Mức lương của nghề điều phối dự án là bao nhiêu?

Chắc hẳn, với mọi công việc bạn luôn tự hỏi mức lương nó như thế nào nhỉ. Ở đây chúng ta sẽ tạm gác lại mức thưởng công trình. Mà hãy coi những ông lớn, công ty lớn hay các lĩnh vực họ đang trả bao nhiêu cho vị trí 8 tiếng này nhé. Mức này trung bình thôi!

Công ty cổ phần Talentnet: 12.000.000 – 13.000.000vnđ
Công ty TNHH VNDCredit: 15.000.000 – 20.000.000vnđ
Dược Phẩm Pharmacity: 9.000.000 – 12.000.000vnđ
CHÂU Á THÁI BÌNH DƯƠNG: 17.600.000 – 33.000.000vnđ
Công ty TNHH YCH – Protrade: 15.000.000 – 20.000.000vnđ

6. Các yêu cầu của vị trí công việc điều phối dự án là gì?

Đầu tiên, nghề Project Coordinator không dễ, đòi hỏi bạn cần phải am hiểu khá nhiều về luật đấu thầu. Cũng như các bạn giải quyết các vấn đề phát sinh khi tổ chức/ tham gia đấu thầu. Hiện nay nghề nghiệp điều phối dự án có yêu cầu cao nhất nằm ở bằng đại học và những điều sau:

Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành Luật, Xây dựng, Kiến trúc hay các ngành liên quan.
Có kinh nghiệm tối thiểu 3 năm trong việc điều phối các dự án.
Có kinh nghiệm làm việc trong công tác thu hồi đất và giải phóng mặt bằng.
Có kinh nghiệm trong lĩnh vực công trình xây dựng và hạ tầng.
Hiểu biết về Luật và các quy trình thủ tục xây dựng (các thủ tục pháp lý, ISO, HSCCP, …).
Thành thạo các phần mềm chuyên ngành và vi tính văn phòng.
Trình độ ngoại ngữ khá (ưu tiên tiếng Anh), thành thạo là 1 lợi thế.
Kỹ năng giao tiếp tốt, năng lực hoàn thành nhiệm vụ dưới áp lực của công việc.
Là người trung thực, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao.

Chỉ cần đáp ứng những điều này, khá nhiều công ty sẽ chào đón bạn trong tương lai đó.

7. Những kỹ năng cần có của nhân viên điều phối dự án là gì?

Thái độ:
- Nhạy bén
- Trung thực
- Chăm chỉ
Kiến thức:
- Hiểu biết về lĩnh vực kinh doanh
- Trình độ đa ngôn ngữ
Kỹ năng
- Đàm phán, thuyết phục
- Phân tích, xử lý tình huống và ra quyết định
- Quản trị thay đổi
- Tư duy chiến lược
- Quản trị xung đột
- Xây dựng và phát triển mối quan hệ
- Quản trị công việc

8. Phỏng vấn chuyên viên điều phối dự án hỏi câu gì?

Bạn có thể nêu một quy trình làm thủ tục hồ sơ xây dựng theo kinh nghiệm đã thực hiện được không? Đâu là những khâu thủ tục dễ gặp khó khăn nhất và cách giải quyết.
Bạn hãy nêu những thứ cần có trong 1 bộ hồ sơ mời thầu? Đâu là những tiêu chí để biến bạn là đơn vị tốt nhất?
Việc giám sát và kiểm tra chất lượng công trình cần được diễn ra với tần suất như thế nào? Với những tiêu chí ưu tiên gì?
Bạn hãy nêu các yếu tố cần có trong 1 bản báo cáo định kỳ (tuần, tháng, quý, năm).
Khi dự án bị chậm tiến độ, bạn sẽ hành động như thế nào?
Nếu dự án bị chậm tiến độ do 1 lý do bất khả kháng (thời tiết, năng suất của máy móc, thiết bị, …), việc lùi tiến độ là điều không tránh khỏi. Bạn có thể lên thời gian kế hoạch dự kiến như thế nào?

Đọc thêm: Chuyên viên quản lý rủi ro là gì? Mức lương, bản mô tả công việc như thế nào?

Kết bài

Trên đây là toàn bộ nội dung chuyên viên điều phối là gì? Cho đến chi tiết từ mức lương, cho đến các thành phần quan trọng mà bạn cần nắm tại vị trí này. Nếu có câu hỏi nào về mức lương, chế độ bình luận giúp mình nhé. Đừng quên theo dõi Hegka để khám phá thêm nhiều bài viết thú vị hơn nhé.

Điều phối dự án là gì? Mô tả công việc, mức lương vị trí Project Coordinator?