chuyen-vien-tuyen-dung-noi-bo-la-gi-muc-luong-va-phong-van-sao

Bài viết chuyên viên tuyển dụng nội bộ là gì? Là một trong những bản mô tả công việc giúp nhà tuyển dụng (HR) tham vấn khi muốn đăng tuyển vị trí. Cũng như với một người muốn phát triển sự nghiệp trở thành chuyên viên tuyển dụng nội bộ.

Cũng có thể tìm hiểu chính xác nghề nghiệp chuyên viên tuyển dụng nội bộ, mức lương, kỹ năng cần có và các câu hỏi phỏng vấn như thế nào! Nào hãy cùng mình tìm hiểu nhé!

Chuyên viên tuyển dụng nội bộ là gì?

chuyên viên tuyển dụng nội bộ là gì ảnh 1

Chuyên viên tuyển dụng nội bộ là người phụ trách mảng tuyển dụng nhân viên. Những công việc này bao gồm xác định nhu cầu tuyển dụng của các bộ phận, đưa ra đề xuất phương án và tìm kiếm tuyển dụng nhân sự. Sao cho nhân viên đó phù hợp với công việc mà doanh nghiệp yêu cầu. Khi ứng tuyển vào vị trí này các công việc bạn sẽ thực hiện như sau:

  • Phối hợp trực tiếp với quản lý nhân sự để tìm và sàng lọc hồ sơ ứng viên
  • Tiến hành giới thiệu và theo sát các ứng viên trong suốt quá trình làm việc
  • Kết nối với ứng viên trong cả môi trường trực tuyến và ngoại tuyến
  • Sàng lọc các lá đơn ứng tuyển và hỗ trợ quản lý quá trình tuyển dụng
  • Đánh giá và kiểm soát các ứng viên ở nhiều vị trí, lĩnh vực và cấp độ khác nhau
  • Dùng bộ câu hỏi phỏng vấn chuyên dụng để lập kế hoạch tuyển dụng

Thông thường chuyên viên tuyển dụng nội bộ thường áp dụng cho các vị trí quản lý trở lên. Và đa số các chuyên viên tuyển dụng nội bộ trong mỗi doanh nghiệp đã có kinh nghiệm làm việc lâu dài. Hiểu rõ được văn hóa doanh nghiệp, môi trường hoạt động của công ty. Vì vậy họ có thể tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả, năng suất và văn hóa hấp dẫn đối với các ứng viên ngay từ đầu.

Các công việc chính của chuyên viên tuyển dụng nội bộ là gì?

Như thông tin đã cung cấp ở trên chắc hẳn các bạn đã hiểu một phần công việc cơ bản mà chuyên viên tuyển dụng nội bộ sẽ làm. Tuy nhiên, công việc của họ không chỉ đơn giản như trên mà nhiều hơn thế nữa. Để các bạn có thể hiểu rõ hơn các công việc chính mà chuyên viên tuyển dụng nội bộ sẽ làm. Mình sẽ liệt kê chi tiết các đầu công việc họ làm để bạn hiểu rõ nhé.

Bản mô tả công việc của chuyên viên tuyển dụng nội bộ

chuyên viên tuyển dụng nội bộ là gì ảnh 2
  • Lọc hồ sơ, CV, sắp xếp hồ sơ để lưu trữ trong Database của doanh nghiệp.
  • Thực hiện liên hệ các Agency tuyển dụng để tìm người cần thiết cho doanh nghiệp (Nếu cần thiết).
  • Thực hiện liên hệ các bước sắp xếp phỏng vấn, đặt lịch phỏng vấn, hỗ trợ phòng Nhân sự và các phòng ban khác trong quá trình phỏng vấn.
  • Theo sát tiến độ công việc, báo cáo kết quả, các vấn đề tồn tại trong công tác chuyên môn và đề xuất các giải pháp khắc phục để đạt được mục tiêu tuyển dụng.
  • Hỗ trợ đào tạo chuyên môn, đánh giá nhân viên mới trong thời gian thử việc sao cho đảm bảo mục tiêu của công việc đề ra.
  • Giúp nhân viên mới hòa nhập với môi trường doanh nghiệp.
  • Cung cấp thông tin cho nhân viên mới về quyền lợi, chính sách, quy định, nghĩa vụ.
  • Giải quyết / giải đáp các vấn đề còn khúc mắc liên quan đến các thông tin trên của nhân viên mới.
  • Các công việc liên quan tới tuyển dụng khác theo yêu cầu của quản lý.
  • Xác định nhu cầu tuyển dụng trong doanh nghiệp dựa trên tình hình thực tế của doanh nghiệp hoặc theo tìm hiểu xu hướng mới của ngành.
  • Đề xuất với cấp trên về phương án triển khai việc tuyển dụng. Lập kế hoạch tuyển dụng theo quy trình tuyển dụng.
  • Thực hiện truyền thông tuyển dụng qua các kênh, viết thông báo tuyển dụng, mô tả công việc,…
  • Tổ chức / hỗ trợ tổ chức các sự kiện cần thiết nhằm thu hút nhân sự chất lượng cao.

Các mốc KPIs cần đạt khi bạn ở vị trí chuyên viên tuyển dụng nội bộ

chuyên viên tuyển dụng nội bộ là gì ảnh 3

Tùy thuộc vào mỗi doanh nghiệp và vị trí công việc khác nhau. Thì chúng ta sẽ có mức KPIs khác nhau. Và vị trí chuyên viên tuyển dụng nội bộ là một công việc đặc thù. Chính vì vậy mà KPIs của có sự khác biệt so với những chuyên ngành khác. Hãy cùng mình điểm qua những KPIs mà chuyên viên tuyển dụng nội bộ cần đạt được nhé.

  1. Tổng số CV / đợt tuyển dụng
  2. Tỷ lệ ứng viên đạt yêu cầu
  3. Chỉ số hiệu quả quảng cáo tuyển dụng
  4. Thời gian để tuyển nhân viên
  5. % ứng viên / phí tuyển dụng
  6. Chỉ số hiệu quả các nguồn tuyển dụng
  7. Tỷ lệ nhân viên đào tạo
  8. Giờ đào tạo trung bình / nhân viên
  9. Chi phí đào tạo trung bình / nhân viên

Mức lương của chuyên viên tuyển dụng nội bộ là bao nhiêu?

chuyên viên tuyển dụng nội bộ là gì ảnh 4

Lương luôn là yếu tố mà tất cả nhân viên khi ứng tuyển vào bất kỳ vị trí ngành nghề nào cũng quan tâm. Cùng một vị trí nhưng mỗi doanh nghiệp khác nhau sẽ đưa ra một mức lương khác nhau. Tuy nhiên, vẫn có mức giá trung bình giao động của mỗi ngành nghề. Vậy các bạn có biết chuyên viên tuyển dụng nội bộ sẽ có mức lương như thế nào?

Như đã phân tích ở trên có thể thấy công việc của chuyên viên tuyển dụng nội bộ khá phức tạp và không hề đơn giản. Chính vì thế mức lương mà vị trí này nhận được cũng khá hấp dẫn và hoàn toàn xứng đáng. Là một chuyên viên tuyển dụng và đào tạo. Mức lương trung bình mà bạn nhận được dao động từ 8- 14 triệu/tháng.

Nếu bạn tích lũy được nhiều kinh nghiệm và kỹ năng tốt. Mức lương bạn kiếm được sẽ cao hơn con số ở trên, dao động từ 16 - 20 triệu/tháng. Khi bạn làm việc tại các tập đoàn và công ty lớn.

Các yêu cầu của vị trí công việc của chuyên viên tuyển dụng nội bộ là gì?

chuyên viên tuyển dụng nội bộ là gì ảnh 5

Vị trí công việc của chuyên viên tuyển dụng nội bộ khá phức tạp và đòi hỏi nhiều kỹ năng, kiến thức chuyên môn. Vì thế khi đảm nhận vào vị trí này bạn cần phải có đầy đủ kiến thức về trình độ cũng như về kỹ năng. Chưa kể đến bạn còn phải là người có khả năng nhìn người và chọn được nhân tài cho doanh nghiệp mình.

Tùy vào mỗi doanh nghiệp khác nhau mà yêu cầu công việc sẽ khác nhau. Sau đây là một số tiêu chí chung của các doanh nghiệp. Các bạn hãy tham khảo xem mình có đủ tiêu chuẩn để đảm nhận vị trí này chưa nhé.

  • Độ tuổi phù hợp từ 24 - 40 tuổi.
  • Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm tại vị trí Chuyên viên Tuyển dụng hoặc các vị trí tương tự trong doanh nghiệp.
  • Đã tốt nghiệp trình độ Đại học các chuyên ngành về Nhân sự, Nguồn Nhân lực, Con người, và các ngành liên quan khác.
  • Có Networking tốt trong ngành.
  • Kỹ năng sử dụng ngoại ngữ tốt.
  • Thành thạo tin học văn phòng.
  • Nhanh nhẹn, chăm chỉ, trung thực.

Những kỹ năng cần có của chuyên viên tuyển dụng nội bộ là gì?

Khi bạn được cân nhắc lên một vị trí cao hơn trong công ty. Ngoài kiến thức chuyên môn bạn cần có, bạn cũng cần phải có nhiều kỹ năng khác. Điều này giúp bạn thuận lợi hơn rất nhiều cho công việc của mình.

Vậy bạn có biết chuyên viên tuyển dụng nội bộ cần những kỹ năng gì? Cùng mình tìm hiểu những kỹ năng bạn cần có khi đảm nhận vị trí trưởng phòng kinh doanh nhé.

Kiến thức

  • Hiểu về chuyên môn nghiệp vục
  • Trình độ ngôn ngữ

Kỹ năng

  • Kỹ năng giao tiếp
  • Có khả năng thuyết phục đàm phán và thuyết phục
  • Kỹ năng tư duy chiến lược
  • Có kỹ năng quản trị xung đột
  • Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian
  • Kỹ năng xây dựng mối quan hệ
  • Có kỹ năng quản trị thay đổi
  • Kỹ năng đào tạo
  • Kỹ năng làm việc nhóm
  • Tư duy tập trung vào kết quả

Thái độ

  • Nhạy bén
  • Trung thực
  • Bền bỉ, kiên trì

Phỏng vấn chuyên viên tuyển dụng nội bộ cần câu hỏi gì?

  1. Bạn hãy kể tên và đánh giá một số kênh tuyển dụng tốt hiện nay? Nêu một vài ví dụ về các kênh như vậy.
  2. Theo bạn, đâu là phẩm chất của một nhân viên có thể cống hiến hết mình cho doanh nghiệp? Là người tuyển dụng, bạn sẽ ưu tiên thái độ hơn hay khả năng chuyên môn?
  3. Bạn hãy mô tả cách bản thân đánh giá tố chất của một ứng viên.
  4. Bạn có thể nêu 1 ý tưởng về 1 chương trình giúp doanh nghiệp chúng tôi thu hút được nhiều chú ý từ các nhân sự làm nghề … được không?
  5. Bạn hãy trình bày công việc trong 1 ngày của người làm chuyên viên Tuyển dụng.
  6. Câu hỏi tình huống doanh nghiệp dựa trên lĩnh vực kinh doanh/ kinh nghiệm mình gặp phải để xem cách giải quyết của nhân viên tuyển dụng. Một vài ví dụ thường gặp:
    • Bạn sẽ làm gì khi ứng viên bạn vừa gọi đặt lịch hôm qua hôm nay không xuất hiện?
    • Bạn đánh giá một ứng viên đến muộn 15 phút cho buổi phỏng vấn như thế nào? Nếu người đó có năng lực tốt, bạn có thay đổi suy nghĩ không? (Hỏi trong trường hợp ứng viên trả lời là không muốn tuyển người đi muộn).
    • Ứng viên muốn dời lịch sang 1 buổi khác so với quy định. Bạn sẽ thuyết phục người ứng viên đó như thế nào để phỏng vấn đúng buổi? Nếu người đó không đồng ý thì sao?

Kết bài

Trên đây là toàn bộ nội dung chuyên viên tuyển dụng nội bộ là gì? Cho đến chi tiết từ mức lương, cho đến các thành phần quan trọng mà bạn cần nắm tại vị trí này. Nếu có câu hỏi nào về mức lương, chế độ bình luận giúp mình nhé.

Bạn nghĩ sao?

Đăng nhập để bình luận

Mới nhất

Xem thêm bài viết,