Bài viết chuyên viên tư vấn tuyển dụng (agency) là gì? Là một trong những bản mô tả công việc giúp nhà tuyển dụng (HR) tham vấn khi muốn đăng tuyển vị trí. Cũng như với một người muốn phát triển sự nghiệp trở thành Chuyên viên tư vấn tuyển dụng (agency) .

Cũng có thể tìm hiểu chính xác nghề nghiệp chuyên viên tư vấn tuyển dụng, mức lương, kỹ năng cần có và các câu hỏi phỏng vấn như thế nào! Nào hãy cùng Hegka tìm hiểu nhé!

1. Chuyên viên tư vấn tuyển dụng (agency) là gì?

Chuyên viên tư vấn tuyển dụng (acency) là người làm tại vị trí công ty headhunt. Họ có nhiệm vụ tìm kiếm và tạo dựng mối quan hệ lâu đài với khách hàng là doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng các vị trí nhân sự đặc biệt trong công ty. Ngoài ra, họ còn hỗ trợ tư vấn và đưa ra những phương pháp tuyển dụng bài bản để tìm ra ứng viên phù hợp. Khi ứng tuyển vào vị trí này các công việc bạn sẽ thực hiện như sau:

Tìm kiếm và thiết lập các mối quan hệ lâu dài với khách hàng
Tiếp nhận các yêu cầu tuyển dụng từ khách hàng
Sử dụng nhiều phương tiện để đăng tin tuyển dụng
Tìm ra ứng viên phù hợp
Báo cáo quá trình và kết quả tuyển dụng cho khách hàng

Tóm lại, chuyên viên tuyển dụng là người có chuyên môn cao trong lĩnh vực tuyển dụng. Có nhiệm vụ chính là tìm kiếm và sàng lọc hồ sơ ứng viên. Tham gia phỏng vấn ứng viên và lựa chọn những ứng viên phù hơp nhất với yêu cầu của doanh nghiệp khách hàng.

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp lựa chọn ký kết với công ty dịch vụ chuyên cung cấp nguồn nhân lực. Bằng cách này doanh nghiệp sẽ có ngay một trợ thủ đắc lực. Đó là một chuyên viên tư vấn tuyển dụng chuyên nghiệp. Hỗ trợ doanh nghiệp trong những yêu cầu tuyển dụng như đã ký kết trong hợp đồng.

Đọc thêm: Nhân viên tuyển dụng (agency) là gì? Mức lương, bản mô tả công việc như thế nào?

2. Các công việc chính của chuyên viên tư vấn tuyển dụng là gì?

Như thông tin đã cung cấp ở trên chắc hẳn các bạn đã hiểu một phần công việc cơ bản mà chuyên viên tư vấn tuyển dụng sẽ làm. Tuy nhiên, công việc đó không chỉ đơn giản là đăng tin tuyển dụng, lựa chọn ứng viên thích hợp. Mà đó là cả một quá trình để có thể chiêu mộ nhân tài về cho doanh nghiệp. Để các bạn có thể hiểu rõ hơn các công việc chính mà chuyên viên tư vấn tuyển dụng sẽ làm. Mình sẽ liệt kê chi tiết các đầu công việc họ làm để bạn hiểu rõ nhé.

2.1. Bản mô tả công việc chuyên viên tư vấn tuyển dụng

Tìm kiếm khách hàng và thiết lập mối quan hệ lâu dài với khách hàng.
Thấu hiểu nhu cầu tuyển dụng của khách hàng.
Lọc qua các kênh tìm kiếm ứng viên tiềm năng (mạng xã hội việc làm, các công cụ hỗ trơ, Networking, …)
Đánh giá và chọn lọc các đơn ứng tuyển, CV.
Phỏng vấn chuyên sâu ứng viên tiềm năng.
Kết nối nhân sự phù hợp cho vị trí cần tuyển của khách hàng. Tư vấn 2 bên để tìm được tiếng nói chung, đi tới ký kết và mối quan hệ dài hạn.
Tạo mối quan hệ với nhân sự tìm việc (dù đã / chưa có việc) và tư vấn cho ứng viên về các vị trí hiện có.

3. Các mốc KPIs cần đạt khi bạn ở vị trí chuyên viên tư vấn tuyển dụng

Tùy thuộc vào mỗi doanh nghiệp và vị trí công việc khác nhau. Mức KPIs của mỗi nhân viên tại vị trí sẽ khác nhau. Như các bạn đã thấy nhân viên tuyển dụng là một ông việc đặc thù. Vậy các bạn có thắc mắc về KPIs mà mỗi nhân viên tuyển dụng cần đặt được là gì không? Hãy cùng mình điểm qua những KPIs mà nhân viên tuyển dụng cần đạt được nhé.

Tổng số CV/ đợt tuyển dụng
Tỷ lệ ứng viên đạt yêu cầu
Chỉ số hiệu quả quảng cáo tuyển dụng
Thời gian để tuyển nhân viên
% ứng viên/ phí tuyển dụng
Chỉ số hiệu quả các nguồn tuyển dụng

4. Mức lương của chuyên viên tư vấn tuyển dụng là bao nhiêu?

Lương luôn là yếu tố mà tất cả nhân viên khi ứng tuyển vào bất kỳ vị trí ngành nghề nào cũng quan tâm. Cùng một vị trí nhưng mỗi doanh nghiệp khác nhau sẽ đưa ra một mức lương khác nhau. Tuy nhiên, vẫn có mức giá trung bình giao động của mỗi ngành nghề. Vậy các bạn có biết chuyên viên tư vấn tuyển dụng sẽ có mức lương như thế nào?

Khi ứng tuyển ở vị trí chuyên viên tư vấn tuyển dụng mức lương trung bình mà bạn thường nhận được là từ 8- 14 triệu/tháng. Tuy nhiên, nếu bạn có kinh nghiệm và tích lũy được nhiều kỹ năng cần thiết bổ trợ cho tuyển dụng. Mức lương của bạn là con số cao hơn rất nhiều. Dao động từ 16 - 20 triệu/tháng ở các công ty, tập đoàn lớn.

Nếu bạn tích lũy được nhiều kinh nghiệm và kỹ năng tốt. Bạn có thể được cân nhắc lên vị trí cấp cao hơn. Và con số thu nhập mà bạn kiếm được là rất hấp dẫn.

Tìm việc làm Chuyên viên tư vấn tuyển dụng lương cao tại Hegka

5. Các yêu cầu của vị trí công việc của chuyên viên tư vấn tuyển dụng là gì?

Như thông tin đã cung cấp ở trên bạn có thể thấy công việc mà chuyên viên tư vấn tuyển dụng sẽ làm. Chắc hẳn bạn đã hình dung được cơ bản yêu cầu về trình độ cũng như kỹ năng khi các bạn muốn ứng tuyển vào vị trí này.

Tùy vào mỗi doanh nghiệp khác nhau mà yêu cầu công việc sẽ khác nhau. Sau đây là một số tiêu chí chung của các doanh nghiệp cho vị trí chuyên viên tư vấn tuyển dụng. Các bạn hãy tham khảo xem mình có đủ tiêu chuẩn để đảm nhận vị trí này chưa nhé.

Tốt nghiệp các ngành liên quan đến Kinh tế, Nhân lực, Quản trị hoặc các ngành liên quan.
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Tư vấn tuyển dụng trong các Agency (hoặc các vị trí tương tự)
Có kinh nghiệm / kiến thức trong ngành Sales & Marketing là một lợi thế.
Khả năng giao tiếp tốt, là người ngăn nắp, tính tổ chức cao.
Quyết đoán.
Khả năng chịu áp lực tốt với chỉ tiêu đề ra.

6. Những kỹ năng cần có của chuyên viên tư vấn tuyển dụng là gì?

Ngoài những trình độ mà chuyên viên tư vấn tuyển dụng cần đảm bảo. Thì chuyên viên tư vấn tuyển dụng cần có những kỹ năng nhất định. Nhằm phục vụ cho công việc tuyển dụng.

Vậy bạn có biết chuyên viên tư vấn tuyển dụng cần những kỹ năng gì? Cùng mình tìm hiểu những kỹ năng bạn cần có khi đảm nhận vị trí trưởng phòng kinh doanh nhé.

Kiến thức

Hiểu về chuyên môn nghiệp vụ
Trình độ ngôn ngữ

Kỹ năng

Kỹ năng giao tiếp
Có khả năng thuyết phục đàm phán và thuyết phục
Kỹ năng xây dựng mối quan hệ
Kỹ năng quản trị thay đổi
Có kỹ năng làm việc nhóm
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian
Tư duy tập trung vào kết quả

Thái độ

Nhạy bén
Trung thực
Bền bỉ kiên trì

7. Phỏng vấn chuyên viên tư vấn tuyển dụng cần câu hỏi gì?

Bạn sẽ tìm kiếm khách hàng ở đâu? Như thế nào? Bạn có thể kể về kinh nghiệm xây dựng mối quan hệ với khách hàng được không?
Bạn tìm hiểu nhu cầu của khách hàng như thế nào? Trong trường hợp khách hàng chủ động thông báo về một vị trí, họ sẽ đưa ra mô tả về người họ muốn tìm, bạn đã gặp phải trường hợp nào mà mô tả không hợp với ai trong Pool ứng viên của bạn chưa? Bạn giải quyết trường hợp này như thế nào?
Bạn có thể nêu một vài vị trí tiêu biểu bạn đã từng tư vấn và các tiêu chí đánh giá CV, Resumé đối với các ứng viên trong Pool đó được không?
Như bạn biết, phỏng vấn chuyên sâu là công việc tối quan trọng quyết định tới thành bại của nghề tư vấn này, bạn có thể nêu một vài phẩm chất quan trọng bạn thường tìm kiếm ở các ứng viên được không? Mỗi vị trí sẽ có sự khác biệt, bạn có thể nêu các cụ thể các tiêu chí cho từng vị trí trong một vài vị trí mà trước đây bạn tư vấn được không? Bạn thường dành bao lâu để đánh giá một ứng viên hay bao lâu đối với bạn là đủ để hiểu ứng viên đó?
Bạn đã từng trải qua các cuộc đàm phán giữa ứng viên với khách hàng để khiến họ đi đến ký kết hợp đồng, đâu là trải nghiệm khó khăn nhất bạn từng trải qua? Trong trường hợp doanh nghiệp không ưng ứng viên đó, đó là điều dễ hiểu nhưng khi ứng viên quay lưng với doanh nghiệp (hay khách hàng của bạn) thì bạn xử lý thế nào?

Đọc thêm:

Kết bài

Trên đây là toàn bộ nội dung chuyên viên tư vấn tuyển dụng là gì? Cho đến chi tiết từ mức lương, cho đến bản mô tả công việc tại vị trí này. Nếu có câu hỏi nào về mức lương, chế độ bình luận giúp mình nhé. Đừng quên theo dõi Hegka để khám phá thêm nhiều bài viết thú vị hơn nhé.

Chuyên viên tư vấn tuyển dụng (agency) là gì? Mức lương, bản mô tả công việc cho vị trí này!