Khi viết email hay các loại thư trang trọng, thuật ngữ ATTN thường được sử dụng phổ biến để nhấn mạnh nội dung tới người nhận. Vậy cụ thể ATTN là gì? Cách sử dụng ra sao? Hãy cùng Hegka tìm câu trả lời ở bài viết dưới đây nhé!
1. ATTN là gì?
ATTN là viết tắt của từ Attention, trong Tiếng Việt là nghĩa là "Chú ý". Đây là từ được sử dụng phổ biến trong các loại thư chuyên nghiệp, trang trọng như thư truyền thống, thư điện tử (email) hay trong thư xin việc (cover letter).
Mặc dù ATTN có nghĩa là muốn người xem chú ý vào những điểm quan trọng trong thư cũng như thể hiện mong muốn người người gửi thông qua bức thư. Tuy nhiên, khi xuất hiện trong email hay đơn từ đều có ý nghĩa và cách khác nhau. Hãy cùng Hegka tìm hiểu chi tiết hơn ở bên dưới nhé!
Đọc thêm: Yours Faithfully hay Yours Sincerely mới đúng? Cách mở đầu và kết thúc email chuẩn nhất
2. Cách sử dụng ATTN trong email
ATTN trong thư điện tử (email) có hai dạng là "To" (gửi đến ai) và "CC" (những người nhận được khác sẽ được hiển thị công khai). Trong đó từ viết tắt Attention sẽ được sử dụng trong trường hợp:
- Nội dung thư quan trọng, cần được ưu tiên đầu tiên và cần được giải quyết nhanh chóng trong trường hợp đặc biệt hoặc khẩn cấp;
- ATTN được sử dụng khi bạn không biết địa chỉ email người nhận. Khi đó, bạn hãy ghi tên người nhận sau ATTN và tiếp tục gửi email vào địa chỉ email chung của công ty.
- Khi bạn gửi email đến một công ty hoặc tổ chức lớn.
Để sử dụng ATTN trong email, bạn có thể thực hiện như sau:
- Ghi ATTN ở đầu dòng "To": Đây là cách phổ biến nhất khi dùng cú pháp attention. Ví dụ:
To: ATTN: [tên người nhận].
- Ghi ATTN ở đầu dòng "CC": Sử dụng khi bạn không biết địa chỉ email của người nhận cụ thể.
To: [địa chỉ email của công ty]
Cc: ATTN: [tên người nhận]
- Ghi ATTN trong mục Subject (Tiêu đề) thư: Bạn cũng có thể sử dụng từ viết tắt của Attend trong dòng chủ đề để thu hút sự chú ý của người nhận. Ví dụ:
Subject: ATTN: [tên người nhận] - Yêu cầu hỗ trợ
3. Cách sử dụng ATTN trong thư truyền thông
Ngoài email, từ viết tắt Attention còn được sử dụng trong các loại như truyền thống mang tính trang trọng, lịch sự. Tương tư như trường hợp dùng ATTN trong email, trong thư điện tử thì từ viết tắt attention cũng được dùng để đề cập đến tên người nhận và địa chỉ người nhận.
ATTN trong thư truyền thống được dùng hai lần, một lần là ghi trên bìa thư và lần thứ hai là ghi trong nội dung chính của bức thư.
Đặc biệt, trong phần nội dung thư thì từ Attention sẽ được dùng theo cú pháp:
ATTN: [tên người nhận, tên bộ phận hoặc tên người phụ trách]
[Tên công ty]
[Địa chỉ công ty]
Những thông tin ghi trong nội dung thư cần đảm bảo sự chính xác, rõ ràng để tránh xảy ra sai sót trong quá trình giao nhận thư, dẫn đến tình trạng nhầm lẫn hoặc thất lạc.
Đọc thêm: Hồ sơ xin việc online là gì? Hồ sơ xin việc online gồm những mục gì?
4. Cách sử dụng ATTN trong đơn xin việc
Đơn xin việc cũng là một trong những loại thư phổ biến sử dụng chữ viết tắt của attention. Điều này thể hiện tính trang trọng, lịch sự và chuyên nghiệp, tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng.
Trong đó, ATTN thường được đặt ở phần tiêu đề của đơn xin việc nhằm thể hiện sự ưu tiên và nguyện vọng về công việc mà ứng viên mong muốn ứng tuyển.
Cụ thể, bạn có thể trình bày như sau:
ATTN: [Tên công ty]
Tuy nhiên, không phải trường hợp nào cũng cần sử dụng từ viết tắt attention trong đơn xin việc. Việc lạm dụng nó quá mức sẽ khiến nhà tuyển dụng mất thiện cảm dành cho bạn và có thể sẽ gây ảnh hưởng đến buổi phỏng vấn.
5. Lưu ý khi sử dụng ATTN
Khi sử dụng từ viết tắt attention trong các loại thư, bạn cần lưu ý những quy tắc dùng đúng đắn để tránh những lỗi không đáng có, cụ thể:
- Tiêu đề email ghi rõ ràng, ngắn gọn, đúng trọng tâm để người nhận nắm rõ thông tin.
- Tiêu đề các loại thư không được bỏ trống vì nó thể hiện sự không chỉnh chu hay không tôn trọng người nhận, điều này dễ gây mất thiện cảm của họ dành cho bạn.
- Chuẩn bị nội dung thư rõ ràng, mạch lạc, dễ hiểu.
- Dùng ngôn ngữ lịch sự, chuyên nghiệp.
- Kiểm tra lỗi chính tả kỹ càng trước khi gửi thư.
- Gửi lời chào kết thúc trang trọng ở cuối thư.
Kết Luận
Trên đây là bài viết mà Hegka chia sẻ đến bạn cách sử dụng ATTN khi viết email hoặc đơn xin việc. Mong rằng những thông tin chia sẻ ở trên sẽ hữu ích với bạn. Đừng quên theo dõi Hegka để khám phá thêm nhiều bài viết thú vị hơn nhé!.
Đã kiểm duyệt nội dung
