Học tập hay làm việc bạn sẽ luôn cần tương tác với mọi người xung quanh để có kết quả tốt nhất. Một người hoặc nhiều người cùng bạn làm việc gì đó đều được gọi là làm việc nhóm. Nhưng làm thế nào để xây dựng kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả. Hãy cùng mình tìm hiểu 5 loại kỹ năng làm việc nhóm quan trọng này.
Kỹ năng làm việc nhóm là gì?
Kỹ năng làm việc nhóm là một trong những kỹ năng cơ bản và quan trọng nhất mà con người cần học để áp dụng trong cuộc sống và công việc. Khi bạn là người sở hữu kỹ năng làm việc nhóm tốt, bạn sẽ có thể giao tiếp và tương tác tốt với mọi người để đạt được những mục tiêu chung.
Một số kỹ năng làm việc nhóm quan trọng nhất
- Kỹ năng giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp là nền tảng của mọi mối quan hệ, bao gồm cả làm việc nhóm. Bạn cần có thể giao tiếp rõ ràng, ngắn gọn, dễ hiểu với các thành viên trong nhóm. Bạn cũng cần có thể lắng nghe tích cực và phản hồi hiệu quả.
- Kỹ năng hợp tác: Kỹ năng hợp tác là khả năng làm việc cùng nhau để đạt được mục tiêu chung. Bạn cần có thể chia sẻ ý tưởng, giải quyết xung đột và đưa ra quyết định.
- Kỹ năng lãnh đạo: Kỹ năng lãnh đạo là khả năng thúc đẩy và dẫn dắt các thành viên trong nhóm. Bạn cần có thể truyền cảm hứng, động viên và tạo động lực cho mọi người.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề: Kỹ năng giải quyết vấn đề là khả năng xác định và giải quyết các vấn đề một cách hiệu quả. Bạn cần có thể suy nghĩ sáng tạo, phân tích thông tin và đưa ra quyết định nhanh chóng.
- Kỹ năng quản lý thời gian: Kỹ năng quản lý thời gian là khả năng sử dụng thời gian hiệu quả và hoàn thành công việc đúng thời hạn. Bạn cần có thể lập kế hoạch, sắp xếp công việc và quản lý các nhiệm vụ.
Lưu ý để áp dụng kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả
Nếu bạn muốn có kỹ năng làm việc nhóm tốt, bạn cần luyện tập thường xuyên. Bạn có thể tham gia các hoạt động nhóm, làm tình nguyện hoặc tham gia các khóa học về kỹ năng làm việc nhóm.
Vì sao bạn cần học kỹ năng nhóm?
Cải thiện kỹ năng giao tiếp giữa các thành viên
Khi làm việc nhóm, chắc có thể sự giao tiếp luôn cần phải duy trì. Mọi người sẽ thường dành nhiều thời gian đẻ thảo luận, nói chuyện thông qua các cuộc họp, hoặc những buổi brainstorm. Qua đó, sự giao tiếp sẽ giúp mỗi thành viên trong nhóm cải thiện kỹ năng giao tiếp của bản thân. Ngoài ra, đây cũng là phương pháp giúp đỡ lẫn nhau khi gặp khó khăn trong quá trình thực hiện dự án.
Giải quyết vấn đề và tăng năng suất công việc
tập thể luôn đem tại kết quả tốt hơn là một cá nhân. Bởi khi bạn thể hiện được tinh thần đoàn kết thì mới tạo ra kết quả khi làm việc nhóm. Bởi vì mỗi người sẽ có ý tưởng và điểm mạnh khách nhau. Nên khi tập trung lại với nhau, vấn đề mới nhìn được sâu sắc, và nhiều hướng giải quyết hơn. Không những thế khi làm việc nhóm, hầu như công việc được phân công rõ ràng, bạn sẽ thảnh thơi hơn thay vì ôm đồm công việc.
Thúc đẩy sự sáng tạo và đưa ra quyết định đúng đắn
Những ý kiến đóng góp, nhận xét và thảo luận của nhóm người đều tăng phần chính xác hơn. Nhất khi một người đưa ra góc nhìn của mình, hoặc vấn đề ít ai thấy. Đó là lúc các thành viên trong nhóm đưa ra góc nhìn và quan điểm của mình nhằm đưa đến mục tiêu tốt nhất. Nhờ những ý kiến đóng góp đó, mà cả nhóm có thể đi đúng đường và hoàn tất nhiệm vụ được đề ra.
Rèn luyện tính kỷ luật
Khi làm việc chung với nhiều bạn cần tuần thủ quy ước của tập thể. Bạn phải tôn trọng quy định chung thời gian, tiến độ, nhiệm vụ mà cả nhóm đã đặt ra. Đó cũng là dịp tốt để tăng tính kỷ luật, thái độ làm việc chuyên nghiệp.
Đọc thêm: Kỷ luật bản thân là gì? Nguyên tắc và cách rèn luyện trong công việc
Hướng dẫn rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm
Để rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm, bạn cần thực hiện những bước sau đây:
- Bước 1: Thoả ước tập thể, nhóm về phương thức làm việc, thời gian, kết quả mong muốn.
- Bước 2: Đặt ra sứ mệnh và mục tiêu chung
- Bước 3: Lắng nghe ý kiến đóng góp của từng thành viên trong nhóm
- Bước 4: Phân chia vai trò, nhiệm vụ trách nhiệm cụ thể
- Bước 5: Cân bằng công việc
- Bước 6: Làm công tác tư tưởng, gắn kết, khuyến khích
- Bước 7: Đưa ra ý kiến và phản hồi công việc
Lưu ý, trong quá trình làm việc nhóm cần:
- Phát hiện xung đột và xử lý từ sớm: Trong một cuộc họp hay trong quá trình làm việc chung, nếu giữa các thành viên nảy sinh xung đột, bạn sẽ cần là trọng tài để tránh xung đột được hình thành. Tốt nhất hãy trở thành người có thể phân tích và đưa ra lời giải cho đôi bên.
- Tránh quản lý vi mô: Đây là điều mà một người trưởng nhóm cần lưu ý. Có thể nhóm trưởng không cần là người giỏi nhất, nhưng cần là người uy tín nhất. Nhằm tạo ra khả năng, sự sáng tạo của thành viên trong công việc. Việc quản lý vi mô có thể gây phản tác dụng cho kết quả chung.
Những sai lầm thường gặp khi áp dụng kỹ năng làm việc nhóm thất bại
1. Quá nể nang các mối quan hệ
Bạn nên nhớ rằng dù mối quan hệ giữa bạn bè, đồng nghiệp là quan trọng. Tuy nhiên khi làm việc nhóm bạn cần giữ sự trung lập. Hướng mọi thành viên tới sự tôn trọng lẫn nhau và kết quả công việc. Vì thế thẳng thắn góp ý, tranh luận nếu cần thiết. Chúng ta không nên lẫn lộn cảm xúc cá nhân, sự thiện vị trong làm việc nhóm.
2. Thứ nhất ngồi ỳ, thứ nhì đồng ý
Nếu một công việc mà thiếu sự đóng góp hay phản bác các ý kiến sai, nó dễ hướng cả một tập thể vào những quyết định sai lầm. Nên bạn hãy khuyến khích mọi người đưa ra những ý kiến tốt, dù nó nhỏ nhưng tạo ra tính tương tác của tập thể.
3. Đùn đẩy trách nhiệm cho người khác
Vấn đề này xảy ra khi có sự phân chia không rõ ràng trong công việc của mỗi người. Có những cá nhân làm nhưng cũng có cá nhân không. Việc phân bổ trách nhiệm cho từng người luôn cần ưu tiên và đặt ra vấn đề ai cũng là điểm mấu chốt của toàn đội.
4. Không chú ý đến công việc của nhóm
Khi làm việc chung sẽ có một số thành viên khá lơ đễnh, không tập trung đến công việc của nhóm nên điều đó dễ khiến hiệu quả công việc đi xuống. Bên cạnh đó, cũng có trường hợp vì ý kiến của thành viên không được nhóm lựa chọn nên không thèm nghe và đóng góp cho nhóm nữa. Đó là thái độ mà bạn cần làm tư tưởng để tránh gây mất đoàn kết cả nhóm.
Lời kết
Trên đây là toàn bộ nội dung 5 kỹ năng làm việc nhóm quan trọng nhất. Mong rằng qua bài viết này đã giúp bạn có thêm kinh nghiệm, kiến thức để phát triển trên con đường sự nghiệp. Nếu bạn đang cần tìm việc làm hãy ứng tuyển ngay tại Hegka.com bạn nhé.
Đã kiểm duyệt nội dung
