Thư Ký Kiêm Phiên Dịch Viên Tiếng Trung
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THỰC PHẨM LIÊN VIỆT XANHCông ty CP Thực Phẩm Liên Việt Xanh - LVX là nhà nhập khẩu và phân phối phối các mặt hàng thủy hải sản, thực phẩm chất lượng, nổi tiếng của các thương hiệu nổi tiếng từ các quôc gia Nhật, Mỹ, Úc, Ấn Độ...Với phương châm " Thực phẩm sạch cho cuộc sống khỏe" chúng tôi luôn đặt mình vào vị trí của khách hàng để phục vụ theo nguyên tắc
Mô tả công việc
TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC
- dịch trong các cuộc họp, gặp mặt với người nước ngoài
- Hỗ trợ Giám đốc điều hành và giám sát công việc trong công ty.
- Đảm bảo các hoạt động, kế hoạch và chuẩn bị lịch trình làm việc.
- Liên lạc, phối hợp các phòng ban khác để thhu thập thông tin, báo cáo và giải quyết vấn đề
CÁC NHIỆM VỤ CHÍNH
- Phiên dịch tiếng Trung
Dịch trực tiếp giữa tiếng Trung và tiếng Việt trong các buổi họp, trao đổi, đào tạo, gặp gỡ khách hàng, tiếp đón đối tác,...
Hỗ trợ người Trung Quốc giao tiếp với người Việt Nam (và ngược lại)
Tham gia phiên dịch qua điện thoại, video call, hội nghị trực tuyến
Dịch các loại văn bản: báo cáo, hợp đồng, email, thông báo, tài liệu kỹ thuật, văn bản pháp lý, v.v.
Chuyển đổi nội dung tiếng Trung sang tiếng Việt (hoặc ngược lại) một cách chính xác, dễ hiểu, đúng chuyên ngành
- Hỗ trợ điều hành và giám sát công việc trong hệ thống
Theo dõi, giám sát tiến độ và kết quả công việc của các phòng ban theo chỉ đạo của Giám đốc.
Hỗ trợ trong việc triển khai các quyết định điều hành, đảm bảo tính nhất quán và kịp thời trong toàn bộ hệ thống.
Báo cáo thường xuyên tình hình hoạt động và đề xuất giải pháp cải tiến hiệu quả công việc.
- Lên kế hoạch và chuẩn bị lịch trình làm việc
Sắp xếp, điều phối và theo dõi lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc
Chuẩn bị tài liệu, nội dung họp và các thông tin cần thiết để hỗ trợ Giám đốc trong các hoạt động hàng ngày.
- Đối nội, đối ngoại
Là đầu mối giao tiếp giữa Giám đốc với các bộ phận nội bộ và đối tác bên ngoài.
Tổ chức và tham gia các buổi gặp gỡ, làm việc với khách hàng, đối tác, cơ quan chức năng khi được phân công.
Đảm bảo duy trì hình ảnh chuyên nghiệp, chuẩn mực cho lãnh đạo cấp cao và công ty.
- Soạn thảo và kiểm duyệt văn bản
Soạn thảo các văn bản, báo cáo, công văn, thư từ, hợp đồng theo chỉ đạo.
Kiểm tra nội dung và hình thức các tài liệu trình Giám đốc phê duyệt, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động của Giám đốc một cách khoa học và bảo mật.
- Đầu mối tổng hợp thông tin của Giám đốc khi có yêu cầu.
Lưu trữ hồ sơ, dữ liệu, thông tin nội bộ phục vụ công tác điều hành của Giám đốc.
Cung cấp nhanh chóng, chính xác thông tin, báo cáo theo yêu cầu của Giám đốc.
- Công việc khác: Thực hiện theo yêu cầu của Giám đốc.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng chuyên ngành Ngôn ngữ Trung hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm biên - phiên dịch, ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực thương mại và sản xuất ngành thủy,hải sản là một lợi thế.
- Khả năng dịch thuật tốt cả tiếng Trung (Nghe, nói, đọc, viết) và tiếng Việt.
- Có kiến thức chuyên sâu về từ vựng, ngữ pháp, văn phong của cả hai ngôn ngữ.
- Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao với công việc.
Quyền lợi
Lương cứng 13 - 17 triệu/tháng + phụ cấp
Làm việc giờ hành chính, nghỉ trưa 60 phút
Thử việc 2 tháng, 85% lương + phụ cấp
Chế độ nghỉ phép, BHXH, phúc lợi đầy đủ ngay sau khi lên chính thức.
Chế độ phúc lợi Công ty: du lịch, sinh nhật, 8/3, 1/5, 2/9, 20/10, thăm hỏi ốm đau...
