Hành chính nhân sự tổng hợp

Thực hiện kế hoạch tuyển dụng và quy trình tuyển dụng của Công ty:

- Tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu của BGĐ

- Thực hiện các thủ tục đầu vào: Thủ tục tham gia BHXH, lấy vân tay, cập nhật/theo dõi data nhân sự...;

- Quản lý hồ sơ nhân viên: Hồ sơ nhân sự, hợp đồng thử việc/hợp đồng lao động, quyết định tăng/giảm lương, điều chuyển vị trí,…;

- Thực hiện công tác chấm công, tính lương, tính thưởng;

- Thực hiện công tác bảo hiểm xã hội: Báo tăng/giảm lao động/tiền lương, đề nghị thanh toán chế độ bảo hiểm, chốt sổ, các thủ thục cấp thẻ BHYT, Sổ BHXH, theo dõi và đề nghị thanh toán chi phí tham gia BHXH;

- Giải quyết khiếu nại, thắc mắc về chế độ chính sách liên quan;

- Hoàn thành các báo cáo theo yêu cầu: Báo cáo tình hình nhân sự hàng ngày, báo cáo chi phí tiền lương, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân, báo cáo nghỉ việc, báo cáo làm thêm giờ....

- Phối hợp với các bộ phận liên quan xây dựng và thực hiện các kế hoạch truyền thông nội bộ để phát triển văn hóa Công ty.

Hành chính:

- Xây dựng, đánh giá KPI

- Thiết lập duy trì hồ sơ PCCC, ISO 9001-2015, ISO 14001-2015,…

- Xây dựng định mức sử dụng Văn phòng phẩm theo tình hình kinh doanh, quản lý chi phí hành chính;

- Lập kế hoạch và triển khai mua và cấp phát Văn phòng phẩm, Cơ sở vật chất, Thiết bị đảm bảo nguyên tắc hiệu quả và tiết kiệm;

- Lập, quản lý hồ sơ quản lý tài sản và thực hiện bảo trì, sửa chữa - yêu cầu dịch vụ liên quan đến tài sản;

- Giám sát việc thực hiện nội quy, ý thức, kỷ luật, văn hóa doanh nghiệp... của CBNV toàn Công ty;

- Soạn thảo các thủ tục, giấy tờ liên quan đến hành chính: công văn, thông báo, tờ trình, hợp đồng...

- Tham mưu cho BGĐ trong việc quản trị nguồn nhân lực, cách thức tổ chức, bố trí bộ máy nhân sự, công tác đào tạo, tuyển dụng, quy chế trả lương, thưởng, chính sách đãi ngộ hiệu quả, phù hợp với chiến lược và mô hình kinh doanh của công ty.

Kinh nghiệm làm việc:

- Ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương trong các doanh nghiệp có quy mô 50 nhân sự trở lên

Kỹ năng yêu cầu:

- Kỹ năng giao tiếp; Kỹ năng làm việc nhóm tốt

- Kỹ năng nắm bắt và thấu hiểu tâm lý;

- Kỹ năng sắp xếp lưu trữ và quản lý tài liệu khoa học

Yêu cầu về bằng cấp:

- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Văn thư,... hoặc các chuyên ngành liên quan đến công việc.

Yêu cầu về kỹ năng tin học văn phòng:

- Sử dụng thành thạo MS Word, Excel, PowerPoint.

Yêu cầu về thái độ và phẩm chất:

- Cẩn thận, tỉ mỉ;

- Trung thực, nguyên tắc, chính xác và trách nhiệm kỷ luật cao;

- Tận tâm, chu đáo, biết quan tâm;

- Thái độ tích cực, thân thiện, vui vè hòa đồng, luôn tươi tắn.

- Thời gian làm việc: Từ T2-T6 (8h00-17h45), T7 (8h00-12h15)

- Mức lương thỏa thuận theo năng lực từ 10-15 triệu (tùy theo năng lực)

- Hỗ trợ cơm trưa.

- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của pháp luật (BHYT, BHXH,BHTN).

- Xét tăng lương.

- Du lịch hàng năm.

- Thưởng Lễ, Tết, tháng 13….