Chuyên viên tổ chức sự kiện (Event Executive)

- Lập kế hoạch các sự kiện Marketing từ điều phối, triển khai, kiểm soát đến quản lý ngân sách và phân tích kết quả cũng như hiệu quả của dự án;

- Cập nhật chương trình mới để đề xuất và báo giá các chương trình phù hợp với yêu cầu khách hàng.

- Sắp xếp bố trí nhân lực, thiết bị, giải quyết tất cả những vấn đề phát sinh trong chương trình. 

- Phối hợp với các bộ phận liên quan (thiết kế, sản xuất, nội dung, sắp xếp nhân sự ...) để lên kế hoạch chi tiết chương trình, sắp xếp thứ tự thực hiện công việc để đảm bảo nhóm phối hợp suôn sẻ.

- Theo dõi, giám sát quá trình thi công, sản xuất các sản phẩm phục vụ sự kiện: banner, backdrop, standee, ấn phẩm, tờ rơi, ánh sáng, âm thanh, chỗ ngồi, phương tiện đi lại...theo đúng mẫu, quy cách đã thống nhất;

- Liên hệ với diễn giả, khách mời, trao đổi nội dung chương trình.

- Theo sát quá trình dàn dựng, set up sân khấu, mô hình, dụng cụ chơi games...chịu trách nhiệm về chất lượng dịch vụ xuyên suốt sự kiện.

- Thiết lập và quản lý các mối quan hệ với các đơn vị trung gian cung cấp các nguồn lực, thiết bị, dụng cụ.

- Khảo sát, thương lượng, lập đề xuất và mua sắm các vật dụng phục vụ Lễ hội –Sự kiện. Quản lý dụng cụ, kho vật dụng hậu cần phục vụ cho Event

- Soạn hợp đồng, và làm đề xuất thanh toán các chi phí liên quan đến các chương trình biểu diễn nghệ thuật.

- Theo dõi, lập Báo cáo cập nhật tiến độ và kết quả công việc theo từng chương trình được giao phụ trách

- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Line Manager

- Có trên 1 năm kinh nghiệmở vị trí tổ chức sự kiện của các agency hoặc các nhãn hàng.

- Có bằng cấp về ngành báo chí/truyền thông/tiếp thị hoặc các chuyên ngành liên quan;

- Có khả năng làm việc độc lập và chủ động.

- Có tinh thần làm việc nhóm và trách nhiệm cao.

- Có tư duy logic, sáng tạo, xử lý tình huống tốt.

- Từ 10.000.000 VND – 15.000.000 (Thỏa thuận theo năng lực);

- Được cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc;

- Tham gia BHXH;

- Đăng ký gói BH sức khỏe cho nhân viên; 

- Lương tháng 13 + thưởng lễ, tết;

- Du lịch, tham gia hoạt động team building;

- Làm việc trong môi trường năng động, trẻ trung, chuyên nghiệp;

- Được sếp mời đồ ăn, thức uống, xem phim...;

- Xét tăng lương định kỳ.